Вставка формул в Microsoft Word. Создаем и вставляем формулу в Word, пошаговая инструкция

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Действие		Возвращаемое значение
Определяет абсолютную величину числа в скобках
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0.
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.		Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
Определяет количество элементов, указанных в скобках.		Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0.
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0.
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF.
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.		Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2)
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1.
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.		Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

Компьютерные клавиатуры ограничены по размерам и не могут вместить всего многообразия символов, которые могут потребоваться пользователям при работе. Один из примеров такого многообразия, при котором требуются различные символы и знаки, является набор в документах химических и математических формул различной сложности. Впервые столкнувшись с подобной задачей школьники и студенты начинают искать ответ на вопрос как писать формулы в ворде.

Существуют две основные возможности для добавления формул в MS Word.

Использование встроенных в сам текстовый редактор средств.
Работа с панелью математического ввода, впервые появившейся в Windows 7. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Использование встроенных средств Word 2007 и новее
Инструменты и средства для вставки стандартных математических формул, или построения собственных реализовано через библиотеку специальных символов «Формула», в которую можно попасть из раздела «Вставка» главного меню.

При активации данной библиотеки для работы будет представлен набор различных шаблонов и типовых математических символов, с помощью которых можно оформить формулу любой сложности.

Поначалу использование данной библиотеки может показаться сложным, но если вы затратите некоторое количество времени и все-таки разберетесь с ней, то проблема как писать формулы в ворде для вас перестанет существовать. Лучше всего обучение проходить на практике, выбрав несколько различных формул и пытаясь их набрать.

Использование панели математического ввода
Если на изучение встроенного в Word редактора формул нет времени или желания, то можно упростить себе задачу, воспользовавшись панелью математического ввода, включенную в стандартные средства операционных систем, начиная с Windows 7.
Полный путь для запуска данной панели выглядит как «Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Панель математического ввода».
Пользоваться программой очень легко. Вы рисуете в ней формулы так, как это делали бы на школьной доске мелом, а встроенные системы распознавания преобразуют написанное в математические формулы, совместимые с форматом Word.

Рисуя формулы, можно наблюдать в окне предварительного просмотра как они распознаются программой и при необходимости вносить необходимые корректировки. Для этого панель снабжена специальными инструментами «Стереть» и «Выбрать и исправить». Комбинируя запись и стирания можно за короткое время добиться правильного отображения необходимой вам формулы.

Чтобы перенести нарисованную и правильно распознанную формулу в Word установите курсор в выбранное место и в панели математического ввода нажмите кнопку «Вставить».

Формула будет размещена в ворде в совместимом с ним формате и сохранить все возможности для редактирования и внесения изменений.

С помощью панели математического ввода легко набирать формулы легкой и средней степени сложности. А вот сложные громоздкие математические выражения данному инструменту практически неподвластны. Для их оформления лучше всего использовать встроенную в Word библиотеку «Формула».

Word является признанным лидером среди текстовых редакторов. Однако некоторые специфические функции Word используются не каждодневно и вызывают вопросы. Научно-технические документы часто содержат математические формулы, написание которых представляется сложным без дополнительных знаний об использовании этого инструмента в ворде. Есть несколько способов вставки формул в документ.

Видео по вставке формул в ворде

Простейшие способы вставки формул в MS-Word

Самый простой вариант можно использовать, если задача состоит лишь в применении нижнего или верхнего регистра. В главном меню Word в разделе «Шрифт» содержатся инструменты, позволяющие не только изменить гарнитуру, начертание или кегль, но и выбрать надстрочный или подстрочный вариант знака. Кнопки обозначены так: Х 2 и Х 2 . Эта возможность особенно понравится тем, кто столкнулся с проблемой, как написать химические формулы и уравнения. Востребованность такой функции была услышана разработчиками , которые назначили горячие клавиши для перевода в верхний или нижний регистр: Ctrl+Shift+= и Ctrl+= соответственно.

Еще один способ написать формулу не очень сложной структуры — использование символов (Вставка — Символ). Шрифт Symbol содержит, например, греческие буквы, которые часто встречаются в математических уравнениях, а также .

Использование редактора Microsoft Equation

Для создания более сложных формул приходится использовать специальные редакторы, которые входят в комплект программы. Хорошо зарекомендовал себя редактор Microsoft Equation 3.0, который является усеченной версией программы «Math Type» и входит в комплект старых и новых версий Word. Чтобы вставить формулу в ворде с помощью этого инструмента, его надо найти в меню объектов:

При частой работе с формулами бывает довольно неудобно каждый раз открывать редактор Microsoft Equation 3.0 через меню «Объект». У пользователей новых версий (2007, 2010) проблема, как вставить формулу, решается гораздо быстрее, так как разработчики сами вынесли кнопку «Формулы» на одну из панелей «Вставки». Этот инструмент называется «Конструктор формул», не требует открытия нового окна и позволяет делать те же операции, что и прежний редактор.

«Конструктор формул» позволяет не только создавать свои формулы, но и пользоваться набором заготовок; для их просмотра надо кликнуть на треугольнике-стрелке рядом с кнопкой «Формула». Стандартный комплект содержит, например, теорему Пифагора, квадратное уравнение, площадь круга, бином Ньютона и другие уравнения, популярные в физике и математике.

При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в текст различные формулы. Как вставить формулу в ворде, если она содержит не только степени, но и индексы, знаки корня, предела и тому подобное. В этой статье раскроем все приемы. Выполнить это можно средствами офисных пакетов или специализированных программ.

Панель математического ввода

В операционной системе Windows, начиная с версии 7, появилась замечательная возможность достаточно легко записать такие формулу в Microsoft Word. Называется это приложение – Панель математического ввода.

Чтобы открыть программу, наберите в поиске Главного меню её название.

Панель математического ввода работает только с приложениями, входящими в состав пакета Microsoft Office. Другие, к сожалению, не поддерживаются.

Внешний вид панели и работа с ней

Используя мышку, напишите формулу, как обычно вы её записываете в тетради. Панель ввода автоматически преобразует запись в печатный вид. После нажмите Вставить и формула будет вставлена в указанное место текстового документа.

Но если при записи формулы, ваше письмо было распознано неверно, то жмите кнопку Выбрать и исправить . Далее кликните неправильно распознанный знак или символ в вашей записи и в появившемся списке укажите правильный вариант.

Если нет верного варианта, то нажмите кнопку Стереть и удалите неправильный знак. Затем кликните кнопку Записать и заново аккуратно напишите стертый символ. Для рукописного ввода, конечно же, лучше использовать или стилус на сенсорном экране.

Вставленная формула может быть отредактирована во встроенном редакторе формул в Word.

Как вставить формулу в ворде

Итак, разберем как вставить формулу в самом ворде. Текстовый редактор Word поддерживает вставку различных готовых формул из встроенной библиотеки или сайта Oficce.com. Чтобы открыть редактор сделайте следующее:

В ленте инструментов перейдите на вкладку Вставка и выберите раздел Символы .
Нажмите кнопку Уравнения (в word 2010 кнопка называется Формула ).
В выпадающем списке выберите действие Вставить новое уравнение (выделено красной рамкой)

В текстовом документе появиться область вставки формулы и в ленте отобразится панель редактора формул

Панель инструментов редактора формул

Выбирайте нужные шаблоны элементов формулы и вписывайте в рамки необходимые данные.

При вводе новых шаблонов для элементов формулы обращайте внимание на положение курсора (мигающая чёрточка) и его размер. От этого зависит правильность расположения элементов формулы.

Как вставить химическую формулу

Написать химическую формулу достаточно просто доступными средствами форматирования шрифта. Например, серная кислота. Ее запись содержит только нижние индексы. Сначала напишите формулу в одну строку. Символы и индексы будут одинакового размера.

Химическая формула в ворде

Как вставить формулу с дробью

Разберем пошаговое создание формулы, содержащей простую дробь.

Вставляем уравнение (смотрите скрин выше), а точнее поле для ввода новой формулы. Далее все этапы отображены на нижнем рисунке.

Шаги создания формулы

Вкладка Работа с уравнениями . Режим Конструктор . Выбираем шаблон простой дроби в секции Дробь . Получаем шаблон.
Кликаем в пунктирную область и вводим числитель дроби.
Кликаем в знаменатель и выбираем шаблон скобок в секции Скобка .
Затем вписываем содержимое знаменателя.
Выделяем знаменатель и в шаблонах индексов выбираем Верхний индекс . Указываем степень знаменателя.
Кликаем позади дроби и делаем несколько интервалов. Снова идем в шаблоны скобок. Выбираем круглые скобки.
Вписываем содержимое. Знаки сравнений и принадлежности берем в группе Символы на панели инструментов Конструктор .

Нумерация формул

Если несколько формул идут подряд в столбик, и их необходимо пронумеровать, то выделите фрагмент страницы с формулами и примените к нему . Если нужно другое обозначение формулы, то его можно записать непосредственно после формулы в области редактирования.

Чтобы изменить формулу, сделайте двойной клик на ней. Отобразиться область расположения текущей формулы, а в ленте инструментов станет доступен Конструктор, содержащий инструменты редактирования формул. Клик за пределами области редактирования отключает режим редактирования и видимость поля формулы.

Изменение размера символов в формуле

Для изменения всех символов формулы:

Выделите её (кликните на ярлычок с точками в верхнем правом углу области редактирования).
На вкладке Главная в ленте инструментов измените параметры шрифта. Кнопка буква А с треугольником вверху .

Увеличиваем шрифт формулы

Чтобы формулы, идущие подряд не склеивались, установите двойной междустрочный интервал между ними.

Сохранение формул

Если в документе используются однотипные формулы, незначительно отличающиеся друг от друга, то можно сохранить формулу. А потом ее использовать в качестве шаблона, изменяя часть содержимого.

Сохранение формулы

Выполните команду Сохранить как новое уравнение . Откроется окно настроек. Здесь можно указать новое имя формулы, определить ее категорию, сделать описание. Но можно оставить все как есть. После сохранения ваша формула станет доступна для быстрой вставки.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

КАТЕГОРИИ