Обзор кассовых решений для вендинга: что нам предлагают и сколько это стоит. Поговорим о кассах в торговых автоматах Ккт для механических торговых автоматов

Вендинговые компании сейчас по закону были обязаны установить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Но законопроект, который уже одобрили Госдума, Совет Федерации, и подписал Путин, позволит владельцам торговых автоматов не печатать бумажные чеки и устанавливать одну кассу на несколько устройств. А автоматы по продаже молока, питьевой воды и механические вендинговые аппараты (например, по продаже конфет или бахил) смогут обойтись вообще без касс. Вместе с тем для вендоров отложили срок перехода на новое оборудование.

Требование оснастить вендинговые машины кассами участники рынка обсуждают уже несколько лет, но большинство из них, по отзывам операторов онлайн-касс, этого пока не сделали. Многие предприниматели на ЕНВД, у которых тоже подходит последний срок установки касс, сейчас в спешке занимаются покупкой и настройкой оборудования, но вендинговые торговцы не спешат. Еще в 2017 году они заявляли, что установка кассы на каждый аппарат стала бы концом отрасли: кассы “съели” бы всю рентабельность бизнеса. По оценке компании “Открытие Брокер”, цена онлайн-кассы по текущему закону обходится примерно в 20% от стоимости самого торгового автомата, то есть около 18 тыс. рублей. Еще около 3 тыс. придется заплатить за настройку и затем оплачивать услуги оператора передачи данных (компании, которая будет обеспечивать связь кассы с ФНС).

“Этот проект сильно напугал участников вендингового рынка, до конца оставалось неясным, каким образом это все будет работать, - говорит Венера Шайдуллина, эксперт Финансового университета при правительстве РФ. - Новый проект предлагает заменить принтеры, на которых печатаются чеки, на электронные табло с QR-кодами. Их будут высылать на указанную клиентом электронную почту. Кроме того, нововведение не коснется аппаратов, которые установлены на территории ФСБ, государственной охраны и военных объектов”.

Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД», которая занимается передачей данных с чеков налоговикам, считает, что, если проект одобрят, он вступит в силу уже в ближайшее время и вендоров не успеют начать штрафовать за отсутствие касс. Он отмечает, что главное уточнение в законе - именно возможность не печатать чеки, что сильно упростит и удешевит кассы.

Объем рынка вендинговой торговли в Петербурге участники оценивают не более чем в 1 млрд рублей в год, более 70% рынка занимают автоматы с кофе и снеками в бизнес-центрах, на вокзалах, в учебных заведениях и др. Директор по продукту “Первого ОФД” Андриан Бездольный отмечает, что представители вендингового бизнеса держали руку на пульсе: они собирали круглые столы, в том числе на базе петербургских общественных организаций, и высказывали свои опасения. В том числе жаловались на невозможность или сложность встраивания чекопечатающих устройств внутрь вендинговых аппаратов и на то, что чеки покупателям просто не нужны, их, скорее всего, будут выбрасывать и замусоривать место рядом с аппаратом.

Бездольный считает, что по новому проекту решение для вендинга напоминает кассы для интернет-торговли: это небольшие устройства без чека, которые предоставляют данные покупателю по требованию. Вложения все равно потребуются (новая касса будет стоить около 18 тыс. рублей, ИП смогут получить за нее налоговый вычет). Но, как считает Бездольный, предприниматели смогут получить и выгоды от перестройки. Например, начать отслеживать данные по остаткам, а также оптимизировать логистику.

“Власти вовремя поняли, что малый бизнес пока еще не готов к столь масштабным изменениям. Рынок вендинга сейчас стагнирует, тем отраднее, что государство пошло и ему навстречу, - добавляет Константин Шитиков, гендиректор компании «Чек онлайн» группы компаний Comepay (производитель касс). - Правда, новые условия будут действовать, только если в автомате не продаются подакцизные или технически сложные товары, а также продукция, подлежащая обязательной маркировке. А тем предпринимателям, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже маленьких игрушек, бахил и т.д.), никакие кассы вообще не нужны”.

Он рассказывает, что экономия складывается в первую очередь из отсутствия принтера, а значит, и постоянных объездов аппаратов для замены чековой ленты. “Нет чековой ленты, нет конфликтов с арендодателями, так как чеки просто валялись бы вокруг и владельцев автоматов штрафовали бы арендодатели за мусор. Ну и в конце концов, у многих торговых автоматов банально нет места внутри корпуса для принтера (теперь им хоть сами аппараты менять не придется)”, - заключает Шитиков.

Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что послабления будут не только для вендоров. В том же проекте законодатели освободили от применения касс библиотеки, муниципальные парковки, весь городской транспорт, кредитные организации, тех ИП на патенте, кто занимается ремонтом одежды и обуви, мебели, квартир. А также “патентные” химчистки, фотоателье, репетиторов, сиделок, клининговые компании, домашних поваров. Кроме того, предпринимателям позволят не представлять отчет в налоговую в случае заводского брака кассы (тогда ее надо будет предоставить налоговикам на экспертизу). А если предприниматель прекратит деятельность и это зафиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимется с учета автоматически.

Многие операторы вендинговых аппаратов были напуганы новым правилом, согласно которым требуется обязательное внедрение онлайн-касс для автоматов. Главная проблема, которая касается всех представителей сферы вендинга заключается в том, что онлайн-кассы требуют ежедневного закрытия смены и снятия Z-отчета, что ранее было обязательным только для касс, обслуживаемых кассиром. Вендинг не предполагает ежедневное обслуживание кассовой техники, а потому нововведения вызвали панику среди операторов аппаратов. Так же, в статье даются рекомендации владельцам торговых аппаратов по внедрению кассовой техники нового образца.

Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?

Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.

Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу. Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения. Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.

Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным. Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает. Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.

Отмена печати чеков для дешевой продукции

В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки. Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна. Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.

Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ - достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов. Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона. Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине. При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.

Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ

Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата. Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение - все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства. А потому, не следует торопиться с его приобретением.

Плюсы от внедрения новых ККТ

Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.

Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства. Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году. Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов» .

Резюме

Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным. На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей. На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений. Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.

Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017. Если быть точнее - не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе. Вторая причина - государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их. Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.

На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники. Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца. Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.

Механический вендинг пытается выйти из-под нового закона

Еще более обеспокоены введением новых правил владельцы аппаратов, на которые онлайн-кассы не могут быть установлены физически. Ходят слухи о том, что пытаются создать отдельную группу механического вендинга по инициативе владельцев таких аппаратов. Аппараты для продажи бахил в больницах, круглых жвачек и все подобные им, которые не могут быть оснащены онлайн-кассой пытаются вывести из-под требований нового закона. Основанием для такого требования является дискриминация целой отрасли. Действительно, предприниматели, занимающиеся механическим вендингом, как правило, находятся на патентной системе налогообложения или «вмененке». В этом случае отпадает смысл онлайн-касс, как средства устранения теневого предпринимательства. Отчетность никак не повлияет на размер взносов в налоговую службу. Потому, требование закона по отношению к механическому вендингу абсолютно бессмысленно.

Специализированные вендинговые аппараты представляют собой удобные торговые автоматизированные терминалы для реализации товаров (чая, кофе, воды, чипсов и так далее) через систему автоматов. Рынок современных вендинговых систем постоянно расширяется, именно поэтому государство обязало индивидуальных предпринимателей, использующих данный вид торговли, обязательно перейти на новое кассовое оборудование. Это позволяет вывести особый вид рынка «из тени», и осуществлять деятельность на легальной основе. Покупатели получат возможность за каждую покупку получить фискальный чек на осуществляемую операцию.

Данный вид реализационной деятельности регулируется законом, и с 2013 года все владельцы подобной аппаратуры должны были подключить контрольно-кассовое оборудование. С 1 июля 2018 года вступили новые законодательные изменения, которые согласно ст. 54-ФЗ в обязательном порядке должны устанавливать специализированные кассовые терминалы, подключенные к системе онлайн.

Важно! Независимо от выбранного режима налогообложения, фиксирующие устройства должны быть подключены к официально зарегистрированному вендинговому автомату.

Установка фискальных кассовых аппаратов становится обязательным условием для реализации различных видов продукции. Всем владельцам необходимо модернизировать собственное оборудование до установленных государством сроков. Стандартная модернизация может происходить при помощи следующих способов:

• установка термопринтера, позволяющего печатать чековую информацию (установка подобного аппарата обойдется примерно в 15000 руб.);
• приобретение специализированной онлайн кассы, которая позволит значительно оптимизировать все расходуемые средства на переустановку старого оборудования.

Второй вариант является наиболее оптимальным и полностью соответствует требованиям законодательства. Правительством установлены детальные сроки перехода на систему использования ККТ для всех предпринимателей.

Сроки и порядок перехода на онлайн кассы для вендинга

Особый вид «терминального» бизнеса, как и все остальные виды предпринимательской деятельности, предполагает дополнительное приобретение онлайн касс установленного образца с фискальным накопителем. Согласно закону все торговые аппараты и автоматы должны быть подключены к данной системе уже с 1 июля 2018 года. Все терминалы, начиная от терминалов по продаже воды, заканчивая механическими устройствами по продаже мелких предметов (стоимостью от 100 р.) должны быть автоматизированы и иметь кассы, позволяющие выдавать стандартные чеки.

Важно! Основное назначение фискального аппарата - отслеживать все расходные операции в реальном времени и предоставлять полную информацию для налоговой службы.

Современные модели кассовых аппаратов позволяют значительно оптимизировать и облегчить обслуживание. Существует возможность моментально уведомлять владельца о неполадках автоматов, что позволяет минимизировать все возможные финансовые издержки от простоя торговой техники. Перед тем как приобрести необходимую модель кассового оборудования, важно удостовериться, что торговый вендинг подлежит модернизации под установленные требования закона для большинства существующих кассовых устройств.

Законодательством определены отдельные условия, при которых вендинговые автоматы могут быть освобождены от установки онлайн кассовых систем. Это касается аппаратов по продаже жевательной резинки и других предметов, реализация которых ведётся в автоматическом режиме. Стоимость отдельной единицы товара при данных условиях должна составлять не более 100 руб.

Все остальные предприниматели обязаны перейти на новый вид кассового обслуживания с июля 2018 года. Для официально зарегистрированных ИП на государственном уровне утверждены следующие детальные сроки перехода:

1. С 1 июля 2018 года на специализированную систему ККТ переходят все официальные торговые организации, бизнес которых связан с вендингом. Все индивидуальные предприниматели также обязаны перейти на новый вид расчётов.
2. С 1 июля 2019 года на данную систему обязаны перейти все индивидуальные предприниматели, деятельность которых связана с реализацией товаров через вендинговые автоматы без привлечения наемных работников.

Дополнительно государством определены некоторые изменения, утверждающие порядок работы торговых автоматов с современными онлайн кассами. Специализированные автоматы, в конструкции которых имеются дисплей, позволяющий покупателям видеть QR-код, могут быть освобождены на законодательном уровне от выдачи бумажных экземпляров расчетных чеков. В данном случае исключение составит аппаратура, которая производит реализацию подакцизных, технически сложных товаров, а также маркировочных товарных единиц. Данные торговые сети обязаны выдавать при реализации бумажные чеки установленного образца.

Онлайн касса для вендингового аппарата гарантирует соблюдение всех требований законодательства и осуществления полноправной торговли. Всем индивидуальным предпринимателям необходимо подключить ККТ, полностью соответствующие регламентам законодательства. Федеральной налоговой службой утверждён отдельный перечень для торгово-кассовых систем нового образца. Также необходимо выбрать определённого оператора фискальных данных и заключить официальный договор на обслуживание. Важно обратить отдельное внимание на условия и предлагаемые тарифы - конечная стоимость обслуживания у различных операторов может значительно отличаться.

Лучшие предложения по цене и качеству

Дополнительно предпринимателям потребуется поставить индивидуальную кассу на учет - данную процедуру можно выполнить на сайте ФНС, а также при личном обращении в территориальные налоговые органы. Наиболее оптимальным способом является удаленная регистрация ККТ для вендинговых автоматов непосредственно на сайте. Чтобы поставить оборудование на учет необходимо написать заявление установленного образца, после чего оборудованию будет присвоен специальный номер.

Преимущества и недостатки перехода на новый порядок

Для специализированных торговых автоматов установка современных онлайн касс имеет особые преимущества, а также некоторые недостатки. Среди плюсов можно выделить:

1. Возможность детально отслеживать всю имеющуюся остаточную продукцию на складе. Все данные можно получать в онлайн режиме.
2. На удаленной основе можно полностью контролировать фиксированную выручку за сутки.
3. ККТ позволяет в удобном режиме настроить индивидуальную систему оповещений - владельцу аппарата будет вовремя поступать информация о неисправности при необходимости технического обслуживания устройства.
4. В налоговые органы будет своевременно поступать вся отчётная информация - реализация продукции будет полностью производиться на легальной основе.

Среди минусов специалисты выделяют:

• достаточно большие финансовые затраты на установку ККТ, а также на организацию ежегодных расходов на услуги ОФД и фискальных накопителей;
• возможное снижение рентабельности бизнеса в дальнейшем;
• дополнительные затраты на онлайн кассы могут привести к подорожанию продукции и снижению продаж.

Важно! Массовый переход на кассовую отчетность в удаленной системе является обязательным условием, поэтому индивидуальным предпринимателям требуется приобретение конкретных моделей кассовых модулей установленного образца.

Современные онлайн кассы для вендинговых автоматов позволяют значительно упростить все отчетные процедуры для налоговых инспекций. Специализированные фискальные регистраторы представлены в огромном ассортименте - существует определенный перечень федеральных аппаратов, рекомендованных для установки на торговые автоматы. Данный список внесён в реестр ФНС и доступен на официальном сайте. Среди соответствующих 54-фз ККТ выделяют следующие:

1. PAY VKP 80K ФА - 12000 руб.
2. PAY ONLINE 01-ФА - от 36000 руб.
3. КАЗНАЧЕЙ-ФА - 12900 руб.
4. ПРИМ 21 ФА - 46 950 руб.
5. РП Система-1ФА - 14000 руб.
6. Терминал ФА - 5300 руб.
7. УМКА 01-ФА - 4200 руб.

К выбору предпринимателей представлен достаточно широкий перечень касс для вендингового обслуживания. Дополнительно потребуется покупка специальных устройств для установки оборудования на торговые автоматы. Все модели имеют достаточно компактные размеры, а также оптимальные для подключения дополнительные разъемы. Устройства в обязательном порядке снабжены антеннами wi-fi, СОМ-портом, а также возможностью печати специализированных QR-кодов.

Здравствуйте, друзья.

Для многих владельцев торговых автоматов близится день X. До 1 июля 2018 года все ООО и ИП с наемными сотрудниками обязаны установить в свое вендингового оборудование онлайн-кассы нового образца.

Кто-то уже имеет в наличии подходящее решение, но большинство операторов заняли выжидательную позицию. С одной стороны — это связано с , которые обещают существенно снизить финансовую нагрузку на вендинг. С другой – разработчики решений по сопряжению автоматов с кассами растут как грибы после дождя, и, одновременно с этим, эти самые кассовые решения постепенно дешевеют. Согласитесь, никому не хочется переплачивать.

Почему бы просто не купить кассу

В реестре ФНС есть 9 онлайн-касс, которые можно использовать в торговых автоматах и прочих автоматических устройствах.

Как видим, выбор онлайн-касс для вендинга достаточно разнообразный, как и цены на модели ККТ. Но по факту, для отдельно взятого владельца торговых автоматов, все это не имеет никакого значения.

Дело в том, что мы не можем просто купить ККТ, установить ее в автомат и начать работать по закону — это просто невозможно осуществить технически.
Поэтому всем без исключения автоматическим устройствам – торговым автоматам, платежным терминалам, киоскам самообслуживания и т.п. – требуется устройство сопряжения ККТ с вендинговой машиной. А это уже совсем другая история, другие поставщики и другие цены…

Что нам предлагают и сколько это стоит

Давайте попробуем сравнить то, что уже есть на рынке готовых кассовых решений для вендинговых автоматов.

Очевидно, что этот перечень будет пополняться, поэтому, где-нибудь через год, текущий обзор может быть вовсе неактуален. Но будет день и будет пища, составим новый. А пока…

Кассовые решения для вендинга на сегодняшний день представлены следующими вариантами:

• Телеметрон
  Кассовое решение «Телеметрон» разработано на базе уже известной телеметрии для торговых автоматов.
  Телеметрон использует кассу Payonline-01-ФА. Может использоваться как локальное решение, по схеме «каждому автомату по кассе», или как облачное — в связке с Orange Data — по схеме «1 удаленная касса на несколько автоматов».

  

  Телеметрон без кассы

  Производитель предлагает 2 модификации Телеметрона: стандартную (с полным мониторингом автоматов) и версию «лайт» (ограничивающую доступ к подробной статистике, но выполняющую свои функции по подготовке и передаче данных в налоговую).

• Эфор
  Эфор предлагает локальное решение на базе ККТ «Казначей», а также на некоторых других моделях онлайн-касс (PayOnline-01-ФА , Терминал ФА, РП-Система ФА). Разработка протестирована на их собственной сети торговых автоматов. Есть вариант работы без абонентской платы (без телеметрии).Сайт поставщика: http://ephor.online/contacts/
• RedBox (Уникум)
  Кассовое решение RedBox представляет всем известный производитель торговых автоматов «Unicum». Работает на базе нескольких ККТ, в частности «PayOnline». RedBox доступен как для уникумовских автоматов, так и для автоматов других известных зарубежных производителей. По словам производителя, кассовое решение Redbox уже в течение года успешно работает в полях в автоматах, которые продают товары специального назначения. Можно приобрести телеметрический контроллер Redbox для двух вариантов фискализации: RedBox+ККТ+Абонентка и RedBox+Ферма+Абонентка (подробнее в таблице ниже).
  Сайт поставщика: www.unicum.ru/uonline/telemetriya-dlya-ne-unicum
• Умка
  Касса, устройство сопряжения, телеметрия — все «в одном флаконе» от одного производителя. Видимо поэтому у Умки одни из самых приятных цен на оба варианта фискализации. Предлагают как локальный вариант, так и вариант с фискальным сервером. Умка уже применяется в платежных терминалах. Сайт поставщика: http://umka-kkm.ru/
• iVend
  Относительно новое кассовое решение iVend работает на базе ККТ Казначей. Предлагает как установку контроллера iVend в связке с кассой непосредственно в сам автомат, так и удаленный вариант, для которого владельцу придется приобрести сервер на 4 кассы стоимость около 100 тысяч рублей (стоимость касс сюда не входит). Конечно есть разнообразные допы в виде телеметрии, мобильного приложения и пр. На данный момент есть возможность подключить автоматы только по MDB, EXE и Pulse в разработке. Сайт поставщика: http://ivend.online/
• Кит Vending
  Еще одно комплексное решение от производителя ККТ — касса+контроллер Kit Box+телеметрия+безнал. Не хочу быть голословным, но судя по названию — Kit Box, Red Box… и судя по тому, что на контроллере Уникума написано Kit — между кассовыми решениями Кита и Уникума есть некоторое сходство… Кит Vending работает на базе онлайн-кассы Терминал-ФА, которая является одной из самых доступных по стоимости.
  Сайт поставщика: https://vending.kit-invest.ru/

Теперь предлагаю сравнить стоимость различных вариантов.

Вариант «Локально» предполагает установку ККТ в корпус торгового автомата (схема «1 ККТ — 1 автомат»). Вариант «Удаленно» предполагает установку в автомат модуля, который позволяет подключиться к удаленной онлайн-кассе, причем к этой кассе можно подключить несколько автоматов одновременно («облачная касса»).

Цены на услуги и оборудование

Решение	Локально (ККТ в автомате)	Удаленно (ККТ вне автомата)
Телеметрон и Телеметрон+ОранжДата	+ 13500 руб.(ККТ+ФН) при заказе от 10 шт. 7950 р.(модем) Ок. 300 руб. в мес. абонентская плата Услуги ОФД от 2000 руб. на одну кассу в год Замена фискального накопителя один раз в 13 мес. ок. 7000 руб на одну ККТ На 10 автоматов: 214.500 руб. единоразово + 90.000 руб в год + 3.000 в месяц.	+ модем Телеметрон на 1 автомат — 6950 руб. (модем от 10 автоматов — 4950 руб. за автомат) Абонентская плата Телеметрон — 145 руб./мес. за автомат (без мониторинга, или около 300 руб./мес. с мониторингом) Абонентская плата Orange Data — 100 руб./мес. за автомат Единоразово в Orange Data пакет на 240000 транзакций (по сути фискальный накопитель) 6200 руб. на все автоматы На 10 автоматов: 49.500 руб. единоразово + 62.000 в год + от 2.450 до 4.000 руб в месяц
Эфор	+ комплект ККТ+ФН от 12100 руб. Модем Эфор до 10 автоматов 8000 руб., от 11 — 7000 рублей. Абонентская плата 200 руб. в месяц за автомат На 10 автоматов: 201.000 рублей единоразово + 90.000 рублей в год + 2.000 рублей в месяц	нет
RedBox (Уникум)	+ комплект ККТ+ФН ок. 14900 Модем RedBox ок. 8500 руб. на автомат Абонентская плата от 100 (без мониторинга) до 300 рублей за автомат Услуги ОФД от 2000 в год на одну ККТ Замена фискального накопителя один раз в 13 или 36 мес. ок. 7000 руб на одну ККТ На 10 автоматов: 234.000 рублей единоразово + 90.000 в год + от 1000 до 3000 рублей в месяц	+ модем RedBox 8500 руб. на один автомат Аренда фермы касс из расчета 4000 рублей в месяц на 20 автоматов Абонентская плата от 100 (без мониторинга, только передача в ФНС) до 250 рублей в месяц. На 10 автоматов: 85000 рублей единоразово + от 3000 до 4500 рублей в месяц
Умка	+ от 12000 рублей (ККТ+модуль сопряжения) Абонентская плата ок. 300 рублей в месяц ОФД от 2000 рублей в год на одну ККТ Фискальный накопитель ок. 7000 на 13 месяцев на одну ККТ На 10 автоматов: 120.000 рублей единоразово +90.000 в год + 3.000 в месяц	+ аренда фискального сервера от 3000 рублей в год за автомат или 300 рублей в месяц за автомат ФН ок. 7000 на 13 месяцев На 10 автоматов: + 70.000 в год + 3.000 рублей в месяц
iVend	+ контроллер iVend 7900 руб. на один автомат ККТ на один автомат ок. 12000 рублей ФН раз в 13 или 36 месяцев ок. 7000 руб. Абонентская плата за телеметрию 200 руб. в месяц (опция) На 10 автоматов: 199.000 рублей единоразово + 90.000 рублей в год + 2000 рублей в месяц	+ ККТ из расчет одна касса на 10 автоматов 12000 рублей Контроллер iVend 7900 руб. на один автомат Покупка фискального сервера на 4 кассы 100 тыс. рублей единоразово. ФН на 13 мес. ок. 7000 руб Услуги ОФД ок. 2000 руб. в год Абонентская плата за телеметрию 250 рублей в месяц с автомата (опция) На 10 автоматов: 241.000 единоразово + 28.000 в год + 2500 в мес.
Кит Vending	+ ок. 6000 рублей контроллер (модуль сопряжения) Ок. 8800 ККТ Терминал ФА Фискальный накопитель и ОФД ок. 9000 на одну ККТ в год На 10 автоматов: 148.000 рублей единоразово +90.000 в год	+ 6000 контроллер Кит Vending 250 рублей в месяц абонентская плата Фискальный накопитель и ОФД 6200 в год На 10 автоматов: 60.000 рублей единоразово + 62.000 в год + 2500 руб. в месяц

• цены могут незначительно отличаться от прайсовых цен, так как не учтены индивидуальные условия для каждого конкрентного случая, а также скидки от определенного количества автоматов.
• в ожидании скорейшего принятия поправок в Федеральный Закон, в таблице не представлена стоимость принтера. Также нет стоимость элетронного табло, так как до его установки еще 2 года, а обещанного у нас, как известно, три года ждут. Но ориентировочно могу сказать, что минимальная стоимость qr-табло что-то около 1000 рублей.
• Также не забываем, что устанавливая кассу в корпус автомата по локальной схеме (1 касса = 1 автомат), мы по закону имеем право на налоговый вычет в размере 18000 рублей.

Так чего же мы ждем

Во-первых, в этом месяце ожидается принятие во втором чтении Федерального закона № 344028-7, который вносит поправки в 54-ФЗ о ККТ ( подробнее о законе). Предполагается, что новый закон отменит принтеры и утвердит «облачные кассы» на законодательном уровне, тем самым значительно удешевив фискализацию для владельцев вендинговых автоматов.

Во-вторых, молодые кассовые решения, которые на сегодняшний день представлены на рынке все еще дороги и имеют некоторые недостатки. Лично я не вижу среди них идеального варианта, хотя некоторые выглядят более привлекально, чем другие. Однако своим видением идеальной онлайн-кассы для вендинга я поделюсь как-нибудь в другой раз.

Спасибо за внимание.

Кофейные автоматы, автоматы по продаже чипсов, шоколадок и других мелочей дороже ста рублей должны будут использовать онлайн-кассы. Дата перехода - 1 июля 2018 года. В этот срок на работу по закону № 54 ФЗ переходят все ИП и юрлица, независимо от режима налогообложения.

Зачем нужны онлайн-кассы для вендинга

В классической розничной торговле есть продавец-кассир. Он проводит сделку купли-продажи и выдает покупателю чек, пробитый кассовым аппаратом. Сам аппарат стоит на рабочем месте продавца. Его можно легко поменять на любой другой: убираем старый, достаем новый и ставим на его место. Кассовый отчет снимает тот же кассир в конце каждой смены. А как быть с торговым автоматом, который работает сам по себе? Куда поставить кассовый аппарат, да еще и подключенный к интернету? Сколько все это стоит и как зарегистрировать? Да зачем вообще он нужен?

Переход на онлайн-кассы многие восприняли скептически. Оно и понятно: нужно тратить деньги, понижать рентабельность бизнеса, ведь помимо самой кассы, придется купить фискальный накопитель и каждый год заключать договор с оператором фискальных данных. Несмотря на это, именно в вендинговом бизнесе использование онлайн-касс весьма выгодно . Отвечаем почему.

Главный плюс онлайн-касс для вендинга - с его помощью удобно отслеживать выручку, расходники, остаток товара, находясь в любой точке Земли. Вендинговый аппарат не требует присутствия продавца или владельца - он и сам прекрасно справляется с этой задачей. Вы можете отдыхать у себя дома, работать или купаться в море - с помощью онлайн-касс вам будет оперативно поступать вся актуальная информация. Если настроите систему оповещений - еще лучше. В этом случае вы также будете получать информацию о неисправностях, и если такое случится - решить проблемы самому или с помощью специалистов.

Итак, решено: ставим кассу, да по возможно быстрее - осталось осталось меньше трех месяцев. Исключения составят механические автоматы по продаже товаров дешевле ста рублей. Например, автоматы по продаже бахил или круглый разноцветных жвачек. Согласно письму МинФина, они пока имеют право не устанавливать онлайн-ККТ . Фишка в том, что в таких устройствах нет электричества - а значит, онлайн-касса работать не сможет. МинФин обещал подумать над этим вопросом, но пока ситуация обстоит по-прежнему.

Как установить онлайн-кассу на вендинговый автомат

Часть первая - техническая

Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов - каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой . Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая - где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще. Часть вторая - интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое - система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.

Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате

Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет - только фиксирует продажу . У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами. Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.

Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш - даже принтер чеков есть далеко не всегда.Устройство управляется системой самого торгового автомата.

При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.

Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе - снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.

Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом

Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате . После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.

Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, - кассовый аппарат должен быть подключен к интернету .

Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения - придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом - по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.

Онлайн-кассы для вендинга: последние новости

Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление - автомат может не печатать бумажные чеки. Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации. Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей .

Часть вторая - организационная

Какая касса подойдет для вендинга

Во-первых , проверьте, есть ли ваша касса в реестре , который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет - откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.

Во-вторых , не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками.

В-третьих , обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его.

Регистрация онлайн-кассы для вендинга

Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало - нужно узаконить ее отношения с государством . В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель - оператор фискальных данных.

1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой

Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется - все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru . Онлайн-касса - онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Сначала регистрируем аккаунт;
2. Входим в личный кабинет налогоплательщика;
3. Ищем раздел для регистрации ККТ;
4. Регистрируем согласно инструкции;
5. Получаем индивидуальный регистрационный номер.

Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.

Итак, оператора выбрали - теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.

Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем . Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.

После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.

Боже, как все это сложно!

А если не сложно - то долго. А если не долго - бывает, просто не хочется разбираться и во все это вникать. Если у вас есть возможность - не мучайтесь, найдите специалиста и поручите ему эту часть работы . На самом деле ничего там сложного нет - разобраться может любой айтишник, сисадмин или просто знакомый компьютерщик.

Если вы не доверяете таким специалистам - лучшим выходом будет обращение в специализированную компанию, которая сделает все работы под ключ. Стоит это в среднем чуть больше 3500 тысяч. В пакет услуг входят:

• помощь в постановке на учет в налоговой;
• заключение договора с ОФД;
• настройка ККТ;
• доставка ККТ;
• обучение персонала.

Также можно заказать услуги техподдержки: если вдруг касса заглючит, специалисты выедут на место и починят ваш вендинговый аппарат.

И последнее

Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:

• хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
• отправляет отчеты в налоговую;
• печатает чеки для покупателей.

Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их , но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:

• заводской номер торгового аппарата;
• адрес точки продаж - место, где фактически стоит автомат - ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место - нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
• если вы - индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН - можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля 2021 года.

Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет . Опасения, что вендинг пройдет мимо кассы, давно ушел в прошлое. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством.