オンライン現金注文。 現金注文書を受け取る - フォームとサンプル

領収書を利用して 現金注文現金は会社のレジで受け取れます。

PKO 形式は統一され、KO-1 とコード化されています。

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記入時の塗りつぶしや修正は認められません。 注文は手動または電子的に入力できます。

記入後、PQO と領収書には、それを作成したレジ担当者が署名します。 主任会計士(またはその代理権限者); 注文はシールで証明されます。シールの主な場所は領収書にあり、シールの端は PKO に刻印されます。

2019 年に現金受け取り注文を正しく記入する方法

1. 上部には、令状を発行した組織の名前、その OKPO コード、および命令が単位で発行された場合はこの組織の構造単位の名前が表示されます。 細分化がない場合は、ダッシュが追加されます。

2. PKO のシリアル番号 (登録ログ KO-3 から) および命令が発行された日付を数字 (日、月、年) で示します。

3. 表形式の部分で次のようにします。

  • 「借方」フィールドには、現金を受け取るために使用される会計口座の番号が書き込まれます。 このフィールドは入力する必要はありません。
  • 「クレジット」列に、お金を受け取る構造単位のコードを書きます(またはダッシュを入れます)。 対応するアカウント、サブアカウントの番号。そのクレジットはレジでのお金の受け取りを反映します。 対応するアカウントの分析会計コード (組織がそのようなコードを使用している場合、またはダッシュを入力する場合)。
  • 金額は数字で示されます。
  • 組織が使用する場合は、意図された目的のコードが記述されます。 またはダッシュを入れます。
  • 資金が第三者組織からのものである場合は組織名と寄付者のフルネームを入力し、資金がPKOを発行した組織の従業員によって引き渡される場合はフルネームのみを入力します。
  • さらに - 資金の引き渡しに基づいて(資金の払い戻し、前払いの残高、契約に基づく支払いなど)、
  • 金額は行頭から大文字で書かれ、言葉ではルーブル、数字ではコペイカとなります。 行内の残りの空白部分は取り消し線で消されます。
  • 「含む」行では、取引が課税対象である場合、VAT の金額が数字で示されます。 それ以外の場合は、「VAT なし」と書かれます。
  • 「添付書類」欄には添付書類とそのデータが入力され、それに基づいて金銭が発行されます(事前報告書、請求書、申請書など)。

5. レジでお金を受け取った後、レジ担当者は PKO に署名し、領収書にレジ担当者の印鑑またはスタンプを押します。

6. その後、領収書は切り取られ、資金を入金した人に渡されます。

7. 現金取引が完了すると、レジ担当者は日付と個人署名を入れた受領書に「受領済み」スタンプを押します。

PCO に基づく金銭の受領は、登録当日にのみ行われます。

多くの組織、企業、 個人起業家文書フローでは、フォーム 0402008 または PKO の現金受領書を使用します。 2018 年の現金領収書注文フォームには、独自の目的と入力機能があります。 受取注文の記入規則は、2011 年 10 月 12 日の中央銀行規則第 373-P「現金取引の手順について」に規定されています。

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この記事では、これがどのような文書なのか、誰が管理しているのか、そして正しく記入する方法を読者に説明します。 ページの下部には、現金領収書フォームをダウンロードして印刷できるリンクがあります。 サンプルフォームもあります。 文書は使いやすい Word および Excel 形式で掲載されます。

領収書現金注文フォーム 0402008: 文書の目的

現金受領オーダーの目的を理解するには、この文書を定義する必要があります。

つまり、現金受領命令(PKO)は報告のための文書なのです。 これは、現金同等物を受け入れるときに組織または企業の現金窓口によって発行されます。

PKO には統一形式 KO-1 があり、1998 年 8 月 18 日に承認されました。 現金受領命令のフォーム KO-1 は 1 部作成されます。

現金受領命令は、現金受領の法的登録(例えば、創設者からの、損害賠償など)のために必要です。

言い換えれば、2018 年の現金受領命令 (フォーム番号 KO-1) は、入力を確認します。 現金レジに行って、以下のものを受け取りました。

  • サービスの提供、商品の販売、仕事の遂行の結果として。
  • 従業員に発行されたが使用されなかった金銭の残高が返還された結果として。
  • 新規参加者(LLCの場合)による授権資本の株式の支払いの結果として。
  • 売却した不動産や設備の支払いとして。
  • 特定のニーズのために当座預金口座から資金を引き出した結果。

現金受け取り命令を発行するのは誰ですか?

組織の会計士またはその他の従業員(出納係を含む)は、命令を発して主任会計士(いる場合)と合意の上、管理者によって決定され、PKO の実行に関与する。 現金受け取り注文の記入例を見ると、フォーム KO-1 の完成した文書が 2 つの部分で構成されていることがわかります。

  1. 注文。
  2. 現金領収書注文の切り取り式領収書。

現金受領書には会計士の署名が必要です。 会社に会計士がいない場合、文書には権限のある人が署名します。

レジ係が PKO をチェックします。 注文内容が正しいことを確認した上でスタンプを押印します。 シールの大部分は切り取るレシートに配置され、小さい部分は注文自体に配置されます。

書類にスタンプを押した後、すべての取引を記録するためにノートに記入する必要があります。

レジ係に資金を移す瞬間に、彼は現金受け取り注文の領収書を切り取り、それを(資金を預けた人)人に渡します。
主要書類(注文書)はレジに残されています。

現金受け取り注文を記入するにはどうすればよいですか?

このページには現金受け取り注文の記入例が示されていますが、読者に次のことを示しても問題ありません。 ステップバイステップの説明。 それでは、現金領収書注文フォーム、フォーム KO-1 への段階的な記入に移りましょう。

1.「組織」欄には、領収書を発行する組織名を記載します。 組織名は、構成文書に登録されているのと同じ方法で入力されます。

2. 「構造単位」の行には、領収書を発行する組織の構造単位が表示されます。 組織に構造単位がない場合は、ダッシュが追加されます。

3. PKO のシリアル番号は「文書番号」の欄に表示されます。

4. 「作成年月日」の欄には、注文書を発行した日付が記載されます。 日付形式: DD、MM、YYYY。

5.「借方」欄に口座番号が記載されております(この項目は記入不要です)。

6. 資金が預けられる構造物の部門コードは、「融資」の項に表示されます。 組織に構造上の部門がない場合は、ダッシュが追加されます。

7. 「構成単位コード」の欄には、領収書を発行する組織の支店コード番号が表示されます。

8. 「分析会計コード」の欄には、該当する勘定科目の分析対象が記載されます。

9. レジに到着した入金金額が「金額」という行に入力されます。 入力は数字と単語 (大文字) の両方で行われます。

10.「目的コード」の項目には、受領した資金の使用目的のコード番号が記載されます。 対応するコードがない場合 (LLC ドキュメントに含まれている必要があります)、ダッシュが追加されます。

11. 次のデータが「受信元」フィールドに入力されます。

  • 組織名(会社、企業、個人起業家)。
  • 資金を送金する組織(属格の場合)の代表者の姓と名前(資金が別の組織からのものである場合)。
  • 取引の根拠: 請求書に従って販売された商品の支払い。法律に基づいて行われた作業または提供されたサービスに対する支払い。裁判所の決定または命令による物質的損害の補償。売買契約またはサービス契約に基づいて前払いを行う。報告のために発行された未使用資金の返還。監査または命令に基づいて特定された不足分の補償。授権資本への出資(LLCの場合)。

12. VAT 金額は、「含む」段落に数字で表示できます。 入金資金に税金がかからない場合は、「VAT税なし」と表示されます。

13. 添付書類がある場合には、その内容を「付録」の欄に記載します。 切り取った部分も同じように埋めていきます。

現金受領書に書類が添付されている場合は、切手を貼る必要があります。 注文には「受領済み」とマークする必要があります。 日付も入ります。

ソフトウェア上でデータの完成を確認する

PKO は、組織の出納係またはその代理人によってチェックされなければなりません。 すべてがルールに従って行われていること、および文書に誤りがないかどうかを確認する必要があります。 レジ係は、領収書の正しさを確信した場合、現金を受け取り、文書の用紙に取引の日付と署名を記入する権利を有します。

状況によりご注文に誤りが生じる可能性がございます。 この場合、レジ担当者は再処理のために書類を返却します。

いかなる状況においても、現金受領書オーダーフォーム KO-1 に誤りは許されません。 ソフトウェアを修正することはできません。 エラーの場合は、注文が再発行されます。

書類の発行を怠ったレジ担当者は罰則の対象となる場合があります。 現在の罰金は5,000ルーブル(文書を発行しなかった職員の場合)、最大5万ルーブル(違反組織の場合)となっている。

現金受領書は、レジ係が従業員、創設者(参加者、所有者)などの預金者からお金を受け取ったという事実を確認する主要な文書です。 注文自体と現金領収書注文フォームの領収書は共通のフォームを持っています (領収書は KO-1 フォーム文書の取り外し可能な部分です)。

命令自体の(統一)形式と現金受領命令の領収書は、1998 年 8 月 18 日の州統計委員会令第 88 号(以下、決議第 88 号という)によって承認されました。 また、2013 年以降、一次書類の統一形式の使用は義務付けられなくなりましたが、現金書類、特に形式 0310001 の統一形式の使用は引き続き関連性を維持しています(2014 年 3 月 11 日付ロシア銀行指令第 1 号)。 3210-U)。

PKOの領収書の発行手続き

現金領収書注文の領収書フォームは当社のWebサイトからダウンロードできます。

現金受領オーダーの受領書は、現金受領と同時に資金を受け取るときにレジ担当者によって記入されます。 文書の切り離された部分には、注文からのすべての情報が複製され、その登録番号と現在の日付も示されています。

現金受領命令の受領書には、レジ担当者と会計主任がフルネームを解読して署名し、企業の丸印も押印されます(ある場合)。

実際には、受領書のシールは、端が受領書に残るように貼付する必要があります。 即ち、レシートを剥がすと、得られた文書には不完全なシールが残るはずである。 また、領収書に会社のコードと名前が記載されており、判読できることを確認する必要があります。

しかし、主要な現金書類の作成手順を説明する規制自体(決議第88号およびロシア銀行指令第3210-U)には、領収書と注文書自体の両方に印鑑を押さなければならないと記載されている。 同時に、シールが半分の注文の領収書は無効であると多くの人が考えています。

裁判実務においては、領収書の印紙をどのような構成にするべきかについて明確な意見はありません。 したがって、2009 年 7 月 30 日付けのモスクワ地域連邦独占禁止局の決議第 KA-A40/6945-09 号は、文書上の半円形のシールの押印は経費の確認がないことを示すものではないことを示しています。 しかし、2014年4月10日付のスヴェルドロフスク地方裁判所の事件番号33-4373/2014における決議では、逆に、文書上の印鑑の断片から会社の印鑑と識別することはできないと述べられている。文書を発行したのは。

現金受け取り注文の領収書は電子形式で発行することもでき、印刷して署名し、レジでお金を預けた人に渡すこともできます。

現金領収書注文の領収書のサンプルは、当社の Web サイトからダウンロードすることもできます。

結果

PKO の領収書は、資金の預け入れ者に渡される文書の取り外し可能な部分です。 PKO フォームとその領収書は正式に承認されており、使用が義務付けられています。 私たちのサンプルは、PKO の領収書を正しく記入するのに役立ちます。

ロシア連邦現金取引は、特別に確立された形式の一次文書を使用して実行する必要があります。 このような業務のために、統一フォームが開発され、州によって承認されています。 多くの規制法に基づいて、それらの使用が義務付けられています。 現金受領命令も例外ではない(PKOフォームは閲覧可能)。

PKOの規制枠組み

事業体が現金を受け取るために現金取引を実行するには、問題の主要文書の実行が伴います (ここでは Word の現金受け取り注文フォームを使用できます)。 フォーム0310001の注文書に署名することでお金を受け取るための現金取引を正式に行う必要性は、2014年3月11日付けのロシア銀行指令第3210-Uの第4.1項および第5項で確立されています。 この一次文書の統一形式と内容は、1998 年 8 月 18 日付けのロシア連邦国家統計委員会決議第 88 号によって確立されています。

領収書現金注文書(2017年フォームはこちら)

問題の現金注文書の統一様式は確立されており、企業の現金窓口で現金を受け取る場合に使用する必要があります。 この文書 (ここで現金領収書注文フォームを印刷できます) は 1 部に書き出す必要があります。 企業の主任会計士または適切な権限を持つ別の役人によって署名されます。

統一様式では、PKO の切り取り領収書の存在を規定しており、取引を行う際には会計責任者またはその他の適切な権限を有する者の署名が貼付されます。 さらに、レジ担当者が署名と押印を行って領収書を証明し、レジで現金を受け取った人にそれ(領収書)を渡します(現金受け取り指示書とその記入例)こちらからご覧いただけます)。

お金を受け取ると、レジ担当者はその数量を、メッセージに反映されている合計金額と照合します。 一次文書。 値が等しい場合、レジ担当者は注文の対応する行に署名、印鑑、またはスタンプを押します。 レジで受け取った金額がPKO時よりも低いことが判明した場合、指定された書類は再登録のために会計部門に送られる。

別の部門から親組織の現金窓口に現金を受け取る手順は、法人によって承認されています。 また、組織は、既定の形式 (現金受領書を印刷する) での注文を使用してこのお金を受け入れる必要があります。

この現金書類の統一形式には、特に次の詳細が含まれます。

  • 番号と日付。
  • のための情報 会計(借方、貸方、分析会計コード、指定目的コード);
  • 資金を受け取った人のフルネーム。
  • 関連文書の添付(必要な場合)による受諾の根拠。
  • 受け入れられた資金の額。
  • 管理者、会計主任、発行者および受取人の署名。
  • この事実を確認するために現金を受け取った人に渡される注文の領収書(現金領収書注文書)。

ロシア連邦の税法に基づいて、自分の収入、または収入と支出、その他の課税対象または物理的指標を考慮する起業家は、現金(サンプル現金)を受け取る場合を含め、現金文書を使用しない権利を有します。受け取り注文はこちら)。

仕事の過程でレジに現金を入金する必要がある状況が発生するため、すべてのビジネスマンは、個々の起業家の現金受け取り注文に記入するサンプルを持っている必要があります。 注文フォームはすべての組織および個人起業家にとって同じです。 文書を作成するときは、有効な形式のみを使用する必要があります。そうしないと、ビジネスの過程でさまざまなトラブルが発生します。 2017 年のフォームは付録 1 に示されています。

現金受領命令(PKO、「プリホドニク」)は従来、2 つの部分に分かれています。左側はレシートそのものを表し、2 番目はレシートです。 実際にお金が送金された後、注文はレジ係に残り、領収書は現金を預けた人に渡されます。 この文書は、レジ担当者が資金を受け入れたことを確認します。

個々の起業家の PQS には、次のデータを含める必要があります。

  • 個人起業家のフルネーム、OKPO。
  • 文書番号と作成日。
  • 数字と言葉で表される現金の金額。
  • 名前またはタイトル 法人現金は誰から来たのか。
  • どのような根拠で資金が受け取られたのか。
  • VAT 額;
  • 署名と印鑑またはスタンプ。

記載事項は「領収書」そのものだけでなく、その領収書にも記載する必要があります。 現金を預けた人にとっては、現金取引の確認となります。

書類作成の手順

付録 1. 現金領収書注文書。

個人起業家の現金受領書を以下に従って記入する方法 確立されたルール、会計士兼会計担当者なら誰でも知っています。

しかし、起業家には通常そのような従業員はいませんが、代わりに単純なレジ係または現金を受け取る機能を実行する別の従業員がいます。 場合によっては、ビジネスマン自身が現金を受け取ることもあります。

「組織」欄には起業家名が記載されており、右側の看板にはOKPOと記載されています。 ビジネスマン個人の場合は 10 文字で構成され、9 文字の場合は先頭にゼロを付ける必要があります。

構造単位は、レジが小売店から収益を受け取る場合にのみ表示されます。 お金を受け取ったポイントの名前および/または番号が表示されます。

通常、ドキュメントにはその年の 1 月 1 日から番号が付けられます。 PKO は現金が実際にレジに送金される日にのみ印刷されることに注意する必要があります。 文書が以前または後で作成された場合、その文書は無効とみなされます。

起業家は、「領収書」に会計口座および指定された目的コードを記載しない権利を有します。 「受取元」欄には、現金を受け取った国民の氏名または会社名を入力します。 組織から金銭を受け取る場合は、現金デスクに直接送金した人の名前を示す必要があります。 たとえば、Kolobok LLCからPeter Ivanovich Volkov経由です。

「Base」行では、お金を受け取った理由、またはその受け取り元を示す必要があります。 たとえば、2 号店の販売商品やトレーディング収益などです。 現金受け取り命令には、レジ係と個人起業家自身(会計士がいない場合)が署名します。 書類は1部に記入されます。

領収書とレシートの情報はまったく同じである必要があります。 領収書には印鑑が押されています(押印がない場合は、印鑑の代わりに「b/p」と記入する必要があります)。 領収書に「有料」スタンプを押していただくことも可能です。 領収書には小切手が添付されます。 個人起業家の現金領収書の記入例を付録 2 に示します。すべての領収書と領収書 経費の注文ログブックに記録される 現金書類。 PKOでは修正はできない。 間違えた場合は、印刷して新しい書類に記入する必要があります。

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レジを使わずに現金を受け取る方法

付録 2. PQS の記入例。

個人事業主の中にはレジを使わずに仕事をしている人もいます。つまり、現金が到着しても預金者に小切手やPKOを発行することができません。 この場合、個々の起業家は国民に厳格な報告フォーム(SRF)を提示します。 これには、領収書、バウチャー、定期購読、クーポンなどが含まれます。 これらのフォームには次の情報が含まれている必要があります。

  • 名前、シリーズ、番号。
  • 個人起業家の名前、TIN、登録住所。
  • お金を受け取った目的。
  • 総コスト。
  • 現金で受け取れる金額。
  • 運用日。
  • レジ係またはお金を受け取った他の人の署名、個人の起業家の印鑑または「b/p」マーク。

すべての BSO は印刷所で印刷する必要があります。 各文書は個別です。 厳格な報告フォームはすべて専用のブックに記録されています。

現金受領命令は厳密な報告書ではないため、起業家がレジを持たずに事業を行っている場合、資金を受け取る際に、お金を預けた人に「受領書」を発行することはできません。



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