Как в word изменить расстояние между строками. Изменение межстрочного интервала в Word

При работе в текстовом редакторе, очень важно грамотно и рационально форматировать набранный материал. Правильное использование функциональных особенностей программы позволит Вам избежать возникновения непечатных знаков и лишних абзацев. Данная статья поможет Вам освоить некоторые секреты форматирования документов в программе Microsoft Word и понять как сделать интервал в ворде быстро и просто.

Интервалы условно разделяют на междустрочные, отступы между абзацами и разрывы между страницами. Сегодня мы научимся и разберем как делать каждый из данных интервалов в word.

Как сделать междустрочный интервал в ворде (word)?

Междустрочный интервал показывает расстояние внутри абзаца. Сделать междустрочный интервал в ворде очень просто. В стандартных настройках обычно задается одинарный интервал для программы 2003 года и 1,15 для версии 2010 года. При необходимости, эти параметры легко поменять. Данная проблема появляется, если вставлены формулы, графики или крупные знаки. Обычно возле таких вставок интервал между строчками автоматически увеличивается, и становится неравномерным по всему абзацу. При появлении такого сбоя формата, важно посмотреть значения интервала между строками, где есть вставка, и задать это значение для всего абзаца. Выделите, редактируемый абзац, в группе Абзац выберите пункт Междустрочный интервал и задайте необходимые параметры.

Интервал между абзацами в word

Отступ между абзацами традиционно превышает междустрочный. Для того, чтобы сделать в ворде интервал между абзацами пройдите на вкладку Главное, зайдите в группу Стили и воспользуйтесь командой Изменить стили. В наборе стилей при наведении курсора, на макет автоматически меняется весь текст. Так Вы сможете просмотреть предложенные варианты и выбрать, наиболее Вам подходящий.

Однако стоит помнить, что так Вы редактируете сразу весь документ, если Вам необходимо провести правку только части документа стоит выделить нужный фрагмент, выбрать группу Абзац вкладку Макет страницы, в графах Интервал до и Интервал после и задать там нужные параметры. Для того чтобы отрегулировать отступы справа и слева на странице можно воспользоваться линейкой. На ней нужные параметры легко задаются треугольными маркерами, там же можно отредактировать отступ для красной строки в начале абзаца. Не менее легко провести эти параметры в меню программы: достаточно зайти в группу Формат, в раздел Абзац, найти графу Отступ и задать нужные цифры.

Как сделать интервал в word в конце страниц?

Интервалы в конце страниц и разделов задаются автоматически, но и их можно заменить. Такой интервал в ворде называется добавлением принудительного разрыва. Выбираете необходимое для разрыва место, заходите в меню страницы, переходите на вкладку Вставка и находите пункт Разрыв страницы. Если документ большой можно применить автоматическую вставку.

В середине абзаца можно запретить появление автоматических разрывов. Чтобы задать такие условия программе, следует выделить требуемый абзац, кликнуть на вкладку Разметка страницы, вызвать окно Абзац, зайти в группу Положение на странице и установить метку напротив пункта Не разрывать абзац. Схожим образом можно запретить возникновения разрывов между абзацами. Только для этого выделяют те абзацы, которые важно оставить на одном листе и устанавливают метку у пункта Не отрывать от следующего.

Интервалы на страницах в ворде

Если вам нужно сделать интервалы на страницах в ворд, просто зайдите в ваш документ нажмите на вкладку разметка страницы (это для Microsoft Word 2010 — 2013) и нажмите там на пункт меню поля. Вы можете выбрать поля из представленных программой либо создать свои поля. Для многих документов требуется создавать специальные поля, для этого выберите пункт настраиваемые поля и задайте там нужные интервалы на странице.

Не забывайте, грамотность в оформлении важна для большинства текстовых документов. Данные советы помогут Вам редактировать текстовый файл, в программе Microsoft Word, намного быстрее и аккуратнее. Если же у Вас все еще остались вопросы по работе с программой, следует обратиться в меню Справка, для разрешения всех спорных моментов.

Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.

Как изменить междустрочный интервал перед началом работы

Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:


Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.

Как изменить междустрочный интервал в написанном тексте

Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.


Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала. На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.


Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.

Видео в помощь

Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы. В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. Так же, в Word 2007, можно изменить отступ текста от левой границы поля печати.

В первом варианте пользователь мышкой выделят нужный фрагмент текста, зажимая левую кнопку. Во втором, пользователю следует установить курсор в начале текста и отрегулировать размер текста, нажимая клавишу Shift и нужную клавишу-стрелку. В появившейся строке надо выбрать опцию «Абзац» и также щелкнуть по ней левой кнопкой мышки. Появится окно выбора параметров опции, среди которых и находится «Междустрочный интервал».

Если пользователю необходим указанный параметр с нестандартными значениями, то следует вписать нужные данные в окно «Значение», расположенное по правую сторону от окна «Междустрочный интервал». С увеличением числа происходит увеличение междустрочного интервала.

Внизу окна опции «Абзац» есть окно «Образец», в котором видны все сделанные изменения на примере текста. Пользователю достаточно легко оценить изменения и, в случае необходимости, еще подкорректировать значения. Изменение междустрочного интервала может сделать документ легко читаемым и позволит делать заметки на бумаге, когда он отпечатан.

Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала.

В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию….

Как изменить междустрочный интервал

Изменение интервала для определенных частей текста. А вот студентам этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления курсовой или дипломной работы четко прописано, какой размер интервала между строками необходим.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Расстояние между строками (это называется «междустрочный интервал») задается в свойствах абзаца. На главной закладке в разделе «Абзац» есть кнопка, позволяющая посмотреть, какой интервал задан у вас сейчас, и выбрать любой другой. В этой версии окно свойств абзаца открывается из меню «Формат». Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах.

Правильное его название – междустрочный интервал. Такой текст и удобнее, и приятнее читать. В программе Microsoft Word можно как увеличить, так и наоборот уменьшить расстояние между строками. Чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно нажать правой кнопкой мышки по листу (по белой части).

В нем нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный». Сразу после этой надписи есть поле, в котором показано, какое расстояние установлено на данный момент. Выберите из этого списка нужный интервал и нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка. Наиболее удобно читать текст с полуторным интервалом. Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, его легко можно изменить.

Кстати, обратите внимание на пункт «Интервал» и значение «После» в правом нижнем углу окошка. По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе. Выравнивание текста в Word 2007 по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

Для увеличения отступа нужно нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена синим цветом). Например, интервал равный 1 - будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке.

И в открывшемся окне свойств абзаца вы можете задать любое значение интервала. В примере на картинке выбран «Одинарный» интервал. Значение в данном окне может быть от 1 до 132, где 1 — это одинарный интервал. В большинстве ситуаций весь текст документа должен быть с одним значением междустрочного интервала.

Межстрочный интервал в ворде устанавливается автоматически и вручную в зависимости от того, что необходимо пользователю в настоящий момент. Ниже даны универсальные рекомендации по установке интервала. Для разных вордовских программ они не будут существенно отличаться, поскольку порядок действий везде одинаков, а отличия заключаются только в месте расположения той или иной кнопки.

Как сделать интервал в ворде в ручном режиме

Для изменения междустрочных расстояний необходимо придерживаться следующего алгоритма. Выделяем необходимую для обработки часть текста. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажимаем на маленькое окошко справа от надписи «Абзац». В нем находим надпись «Межстрочный», жмем на стрелочку и в выплывающем перечне выбираем нужные показатели. От их правильной оценки зависит то, насколько быстро и правильно вы оформите свой документ.

  1. Одинарный. Применяется чаще всего, является оптимальным для большинства случаев и используется как точка отсчета для остальных интервалов.
  2. 1,5 строки. Это так называемый полуторный, представляющий собой 1,5 одинарных.
  3. Двойной. Он определяет расстояние между строками в два одинарных.
  4. «Минимум». Это то минимальное пространство между строками, при котором возможно поместить их так, что они не будут сливаться.
  5. «Точно». С его помощью можно задать фиксированный интервал в пунктах. Он устанавливается в окошке справа с помощью стрелок.
  6. «Множитель». Предназначен для установления больших промежутков между строками. Свое название он получил потому, что при задании междустрочного интервала стрелками его размеры увеличиваются в разы.

Выбор нужного варианта зависит также и наличия графического материала. Если в тексте есть отдельные фрагменты или знаки большого размера, интервал автоматически увеличивается. Часто при заранее заданном интервале часть графического материала, знаков или текста может быть не видна. Чтобы этого не случилось, нужно учитывать особенности документа и задавать адекватный интервал.

Установка межстрочных интервалов в ворде ко всему документу

Если одинаковые значения необходимо установить ко всему тексту, то лучше применять набор экспресс-стилей, в которых уже содержатся нужные параметры. Через вкладку «Главная» необходимо войти в группу «Стили» и нажать по команде «Изменить стили». Наведите курсор на выплывший список и кликнете по выбранному вами названию. Для того чтобы выяснить, как сделать интервалы в ворде между абзацами, необходимо воспользоваться функциями стилей и абзаца.

При изменении расстояний между абзацами только для части текста, можно воспользоваться . Входите в него и меняете параметры вручную через два окошка под названиями «Перед» и «После». Чаще всего в них устанавливается нулевое значение. Это означает, что между всеми строками и абзацами будет одинаковое расстояние. Можно поступить еще проще: поставить птичку в окошке, расположенном ниже. Называется оно: «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». При большой фрагментации текста межабзацные расстояния, конечно, лучше устанавливать вручную, то есть с помощью специально заданных параметров применительно к выделенной части.

Перейдём к управлению междустрочными интервалами и интервалами между абзацами, задавая нужные значения собственноручно. Говоря иначе, начнём влиять на расстояния между строк и абзацами, а не просто выбирать из предлагаемых значений как делали до этого момента.

«Командовать» интервалами будем с помощью специального окошка. Вызвать (вызывать) это самое окошко мы можем несколькими способами. Какой из способов удобней, каждый из нас определит исходя из собственных предпочтений.

Конечно же, можно и, пожалуй, даже нужно, осуществлять вызов окна настроек интервалов, используя то один способ, то другой. Такой подход или техника распространяется и на работу с другими опциями программы и влияет на нашу личную эффективность, о которой мы говорили, рассматривая работу в Word с использованием панели быстрого доступа в прошлые встречи.

Чтобы вызвать окно настроек интервалов (пусть будет первый способ), нам нужно открыть уже знакомый перечень значений интервалов:

В этом перечне нам интересен пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». Давайте щёлкнем по нему левой кнопкой мышки (обычный щелчок), и перед нашими глазами появится то самое окошко настроек интервалов:


Способом номер 2 назовём вызов окошка щелчком левой кнопкой мыши по стрелочке в нижнем правом углу раздела «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:

И окошко настройки интервалов снова появится перед нашими глазами:

Если не спешить делать щелчок по стрелочке, а выдержать паузу в 2-3 секунды, оставаясь курсором на месте, то программа выдаст нам сообщение о том, с чем нам предстоит встретиться, когда щелчок будет сделан:

Третьим способом, которым можно, нужно и удобно осуществлять вызов окна установки значений интервалов, является щелчок правой кнопкой мыши. Этот самый щелчок мы можем делать, находясь курсором в любом месте текста, а также тогда, когда приступаем к созданию нового документа, то есть на чистом листе.

Названия способов и их нумерация условны и названы мной лишь так для того, чтобы можно было отличать их друг от друга, ну и знать, что этих способов несколько. По своему желанию эти способы можно называть и по-другому, например, варианты, вызовы или как-то иначе.

Давайте на примере чистого листа (нового документа) осуществим вызов окошка настройки интервалов способом, которому присвоен номер 3. Создадим новый документ. Для того чтобы лучше было видно отсутствие на нём текста я уменьшил масштаб видимости и именно видимости листа (документа или рабочей области), а не его действительный размер:

Масштаб видимости документа мы можем уменьшать или увеличивать, делая обычные щелчки мышкой по значкам плюс или минус в нижнем правом углу основного рабочего окна. Изменять масштаб возможно и передвижением ползунка в сторону уменьшения или увеличения, ухватив его мышкой (нажатие и удерживание левой кнопки мыши).

Заведём курсор мыши на поле листа. Курсор изменится, превратившись из стрелки в вертикальную палочку пожую на печатную букву «ай» (I) английского алфавита с маленькими чёрточками рядом. Такое видоизменение курсора подробно рассматривать сейчас не будем, а лишь обратим внимание на то, как он в зависимости от места расположения на листе, в свою очередь, тоже меняется - чёрточки рядом с буквой «ай» меняют своё положение. Такой вид курсор говорит нам о том, что мы работаем с текстом, ну или находимся в режиме работы с текстом, а не с фото, рисунками, таблицами и фигурами.

Сделаем щелчок правой кнопкой мыши:

Перед нами открылось окошко, содержащее команды и опции. Поскольку в самом начале разговора об интервалах мы «командовали» расстояниями не покидая раздела «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню, то и в этом открывшемся окошке опций и команд, нам нужен пункт с названием «Абзац»:

Нужное нам окошко носит название одноимённое с разделом, в который входит управление интервалами, то есть «Абзац».

Наведём курсор мыши на пункт «Абзац», а затем сделаем обычный щелчок мышкой, открыв им окно настроек междустрочных интервалов и интервалов между абзацами текста:

Посмотрев на содержание окна, становится ясно то, что в этом окне мы можем делать и другие настройки, влияющие на текст с которым уже работаем или только начинаем создавать (писать) и нужно лишь переключить внутренние вкладки окна:

Перейдём к настройке интервалов.

Если внутренняя вкладка «Отступы и интервалы» окошка не открыта, то сделаем это обычным щелчком, то есть левой кнопкой мышки:

Мы видим три раздела настроек, которые расположены сверху вниз.

Первый раздел - он же самый верхний, предназначен для общих настроек всего текста в целом, а говоря точнее, расположению текста относительно краёв листа.

Следующий раздел и он же по счёту является вторым, предназначен настройке отступов одной или нескольких строк. Несколькими строками может быть, в свою очередь, целый абзац. Под отступами нам следует понимать расстояние, на котором после нашей собственноручной настройки будут располагаться определённые нами же строки (строка) от края листа или обоих краёв.

Итак, третий нижний раздел и есть тот командный пункт интервалами, а ниже него располагается поле с названием «Образец». Это поле, в своём роде, окно предварительного просмотра тех изменений, которые происходят не без нашей помощи.

Левая часть раздела «Интервал» отведена настройке интервала (интервалов) между абзацами, а правая часть предназначена для установки значений междустрочного интервала (интервалов):

Диапазон предлагаемых значений интервалов между абзацами довольно широк. Начинается отсчёт со значения «0» (Ноль):

А заканчивается значением 1584 пункта:

Нажатием кнопки-стрелки, мы можем предоставить программе, самой рассчитать и установить расстояние между абзацами. В этом случае алгоритм расчёта расстояния между абзацами будет принимать во внимание, установленное (выбранное) нами же, значение междустрочного интервала. Для того чтобы программа начала «действовать самостоятельно», мы должны установить значение интервала между абзацами «Авто»:

Поскольку в основе алгоритмов работы с текстами лежат типографские стандарты, то каждое нажатие кнопки-стрелки выбора значения будет изменять это самое значение ровно на шесть пунктов. И будет это происходить как в сторону увеличения значения, так и в сторону его уменьшения. Отрицательные значения (со знаком минус) программой не принимаются. Если эти изменения значений, сохраняя последовательность увеличения выразить цифрами, расположив их в ряд через запятую, то выглядеть это будет так:

Авто, 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36, 42, 48 и т.д. до 1584 пункта. В сторону уменьшения значений, порядок будет обратным.

По мере выбора нажатием кнопок-стрелок то одного, то другого значения интервалов перед абзацем и после абзаца, мы можем наблюдать за происходящими изменениями интервалов в смотровом поле поименованном «Образец»:

Когда мигающий курсор ввода текста (не путать с курсором-стрелкой или курсором-ладошкой мыши) находится на свободном от текста поле листа, то тогда в смотровом окошке «Образец», в зависимости от выбираемых значений, мы видим происходящие изменения интервала на примере условного текста:

Здесь нельзя не сказать об удобстве.

Так, приступая к созданию нового документа, мы имеем возможность предварительно увидеть то расстояние, на котором будет располагаться один абзац от другого после нажатия клавиши «Enter». Мы помним, что, не нажимая клавиши «Enter» введённый (вводимый) нами текст останется сплошным.

Предварительный просмотр поможет нам и в том случае, когда рука наша дрогнула (юмор) и курсор ввода текста перескочил на другую строку или оказался на чистом поле листа. И тогда в поле «Образец» по-прежнему будет виден условный текст. Давайте сразу же посмотрим на то, о чём говорилось.

Допустим, я захотел увеличить интервал между абзацем, в котором говорил о нажатии или не нажатии клавиши «Enter» и абзацем о дрогнувшей руке. Если курсор ввода текста поставить вначале абзаца о клавише Enter, то в этом случае мне нужно будет выставлять значение в строке поименованной «После», а сам абзац и происходящие изменения будут видны в поле предварительного просмотра «Образец»:

Для увеличения интервала я начинаю нажимать кнопку со стрелкой вверх и наблюдать за тем, что происходит с нижестоящим абзацем:

На 18 пункте в поле предварительного просмотра, стали заметны глазу, произошедшие изменения, а именно то желаемое увеличение интервала:

Чтобы сильно не нагружать глаза, глядя на поле предварительного просмотра интервалов, перенесём свой взор на лист с подопытными абзацами, вернёмся, так сказать, в реальность.

Таким был интервал между абзацами, определённый программой в автоматическом режиме, до того момента, пока я не приступил к изменению его значения:

Для лучшей видимости изменений я установил значение не 18 пунктов, а 54 пункта и вот каким интервал стал:

Если бы я выбрал для увеличения интервала абзац о дрогнувшей руке, то в этом случае установку значения производил бы в подразделе «Перед»:

Допустим, что я так и поступил. Начальные строки выбранного абзаца видны мне в поле предварительного просмотра, и я со спокойной душой начинаю подбирать нужное мне значения, наблюдая в поле просмотра за тем, как изменяется интервал между абзацами:

Решив для себя, что значение 60 пунктов это то самое значение, которое мне нужно, жму кнопку «Ок» в нижней части окна.

В реальности, интервал между абзацами стал таким:

Всё это очень замечательно, но «командования интервалами» как такого ведь нет! Мы вновь делаем выбор из предлагаемых программой значений! Ну, я бы так не сказал. Без нас это просто программа. Не будем занижать своего значения и отрицать того, что наше место, как у моряков говорят, на «капитанском мостике».

Мы можем задавать и собственные значения интервалов, то есть такие значения, которые не подпадают под последовательность, изменяясь, каждый раз, на 6 пунктов. Вспомним: 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36 и т.д. Мы можем установить значение интервалов равное 20 пунктам или 34, например. Всё, что нам нужно для этого, так это сделать выделение строки ввода значений. Наведём курсор мышки на строку. Сделав один щелчок левой кнопкой мыши, и не отпуская её, поведём мышку по строке, делая, таким образом, выделение синим цветом:

И за тем, по синему выделению с помощью клавиш наберём значение, например, 34:

При таком варианте задания значения, в смотровом поле, изменения интервала мы не увидим, а увидим их после нажатия кнопки «Ок» в нижней части окна, на самом листе с текстом. Надо признаться в том, что и на самом листе с текстом изменения интервалов с использованием таких промежуточных значений не очень заметны глазу. Интервалы между абзацами у большинства даже самых разнообразных текстов, не вписывающиеся в последовательность значений +/- 6 пунктов и не нужны. Если и понадобиться вводить такие промежуточные значения, то, это будет относиться к заголовкам каких статей, разделов, буклетов, подписи картинок или фотографий. Пожалуй, что можно сказать - дизайну.

Большинство текстов с которыми нам приходится иметь дело, не зависимо от того учимся ли мы в каком-то учебном заведении или работаем, вполне могут иметь интервалы между абзацами, которые установит сама программа. Нам нужно лишь выставить значение «Авто»:

Затем нажать кнопку «По умолчанию» и в появившемся окошке с уточняющими вопросами о применении настроек интервалов, сделать выбор щелчком левой кнопки мыши в нужном кружочке:

и нажать кнопку подтверждения «Ок».

С помощью этого окошка удобно сохранять настройки интервалов абзацев и между строк, а также другие настройки для большинства однотипных текстов которые мы создаём.

Если, нам предстоит вводить текст, отличающийся от повседневного большинства текстов и мы, сделав для него другие настройки интервалов, нажмём только одну лишь кнопку «Ок» в окне настроек «Абзац», установленные раннее общие настройки не изменятся. Опираясь на это своё знание, мы вполне можем не нажимать кнопку вызова уточняющих вопросов «По умолчанию» для подтверждения.

Пожалуй, лучше всего в строках ввода значений интервалов «Перед» и «После» выставлять одинаковые значения. Такой подход к настройке интервалов приемлем для большинства текстов, да и программе легче понять такие установки. Но при необходимости и в определённых документах эти значения интервалов могут, и должны будут быть разными.

Настройки интервалов распространяются не только на один лишь текст. Они относятся и к фотографиям, рисункам, таблицам, фигурам, диаграммам и другим объектам и элементам, отличным от текста.

Давайте на простом примере с вставкой в текст фотографии, рассмотрим два подхода к изменению интервала между фото и текстом. Примером на послужат два последних абзаца текста, который мы только что прочитали. Между этими абзацами мы и хотим вставить фото:

Установим курсор ввода текста одним щелчком левой кнопки мыши в конце верхнего абзаца, то есть после точки:

Следующим шагом будет нажатие клавиши «Enter». Этим действием мы увеличили интервал между абзацами для вставки фото. В том месте, где сейчас находится курсор ввода текста, будет верхний левый угол фотки:

Теперь откроем вкладку верхнего меню поименованную «Вставка», в которой щелчком левой кнопки мышки по значку «Рисунок»:

После чего выберем из имеющихся у каждого из нас фотографий ту, которая по душе. Я выбрал иконку «Word»:

Это конечно не фото, а скорее картинка.

Для удобства я по-прежнему буду называть её фотографией. Для изменения интервалов в случае, когда в тексте появились «инородные» элементы, да ещё, например, руководитель или учитель, поставил задачу размещать фотки в тексте так, чтобы интервал между абзацем текста перед фото и самой фотографией был меньше интервала между фоткой и нижеследующим абзацем или наоборот, то такой случай, пожалуй, можно назвать и «тяжёлым».

Давайте сделаем всё возможное, для того чтобы развеять миф о «тяжести» случая. Максимально приблизить фотку к верхнему абзацу мы можем с помощью нашего верного помощника, - окна настройки интервалов «Абзац». Установим курсор ввода текста вначале или в конце абзаца, стоящего перед фото. Затем, пройдя уже известный путь и оказавшись в окне настройки интервалов, щелчком левой кнопки мышки установим галочку в свободном квадратике с подписью «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля»:

И нажмём кнопку «Ок»:

Для того чтобы увидеть произошедшие изменения напрягать зрение нам вовсе не нужно.

Установив курсор ввода текста щелчком левой кнопкой мыши (если удобнее, то клавишами-стрелками клавиатуры), вначале или в конце абзаца, следующего за фоткой, а затем, вновь обратившись к окну настройки интервалов, начнём увеличивать значения, наблюдая за изменениями в смотровом поле «Образец». Выставив нужное значение, подтвердим настройку нажатием кнопки «Ок»:

В моем случае и видимое мне в смотровом поле изменение интервала в сторону увеличения, произошло тогда, когда значение равнялось 18-ти пунктам. Значение интервала 60 пт, которое мы видим, установлено мной специально для того, чтобы изменения были хорошо заметны:

Предположим, что тот, кто ставил перед нами задачу, передумал и теперь желает, чтобы и нижний абзац был максимально приближен к фото.

Приступим к редактированию.

Уверенным движением руки, нежно обхватывающей мышку, установим курсор ввода текста вначале или в конце нижнего абзаца и, сделав щелчок правой кнопкой мыши, выберем нужный пункт. Находясь в окошке настройки интервалов, выделим строку значений «Перед» и введём значение «1» и нажмём кнопку «Ок»:

Когда мы ввели значение «1», то в смотровом поле образца вообще никаких изменений мы не увидели. А после нажатия кнопки «Ок»? Вот что стало с нашим нижним абзацем:

Нижний абзац приблизился к фотке как того было нужно.

Мы подходили к изменению интервалов, образно говоря, «танцуя» от абзацев. Теперь будем «танцевать» от фотки. То есть, будем изменять интервалы, говоря программе «Перед фото» и «После фото».

Вернёмся к тому моменту, когда мы только вставили фотку между, служащими примером, абзацами. Установим курсор ввода текста обычным щелчком мышки у нижнего правого края фото:

А затем, щёлкнем правой кнопкой мыши и пройдём уже известный и короткий путь до окошка настройки интервалов, в котором выставим нужные значения «Перед» и «После». Пусть, например, будут такими:

В подтверждение выбранных настроек, нажмём кнопку «Ок» и посмотрим на абзацы и фото, а точнее, на изменившиеся интервалы:

Другой путь, - щелчок левой кнопкой мыши по телу фотки. После сделанного щелчка, фотку захватят маркеры:

После захвата фотки маркерами мы должны будем обратиться к уже знакомому перечню опций и значений в разделе «Абзац» вкладки меню «Главная», где, для открытия окошка настройки интервалов, выберем нужный пункт:

Используя такую технику настройки интервалов (плясать от фото), мы можем столкнуться с тем, что у нас не получится установить курсор ввода текста у нижнего правого края фотки и соответственно, открыть окошко настройки интервалов. Не поможет и способ с захватом фотки маркерами, - раздел «Абзац» вкладки «Главная» может быть не активен. Что также не позволит добраться до окна настройки интервалов.

Самое простое, что нужно сделать, так это удалить фотку, а затем повторить процедуру её вставки снова.

Установив однажды, для большинства однотипных текстов, автоматический режим интервалов между абзацами и значение междустрочных интервалов «1,5» или «2,0», мы обречём себя на работу с удовольствием.



КАТЕГОРИИ

ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ

© 2024 «mobi-up.ru» — Садовые растения. Интересное о цветах. Многолетние цветы и кустарники