Как с 1 числа надо начислить отпускные. Сотрудник идет в отпуск с начала месяца. Как рассчитать отпускные? Порядок предоставления отпуска

03.03.2014
Журнал «Упрощенка»

Выберите один из двух вариантов действий.

Первый : начислите отпускные из имеющихся данных о заработной плате, а по окончании отпуска пересчитайте средний заработок для отпускных и проведите доплату работнику.

Второй способ менее надежный, но более простой: начислите зарплату авансом до окончания месяца, чтобы с ее учетом сразу рассчитать отпускные и потом уже их не перерассчитывать.

Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 августа 2014 года. По правилам расчетным у него будет период с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. Но за июль 2013 года заработная плата начисляется 31 июля, а отпускные сотруднику нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ. Как здесь поступить?

Ведь отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Положения.

Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.

Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.

Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных.

Варианты уплаты НДФЛ с отпускных могут быть такими:

период с даты выплаты отпускных до последнего дня месяца, предшествующего месяцу начала отпуска, если выплата дохода осуществлена в последних числах этого предшествующего месяца, причем со средств, выданных в последний день месяца, в этот же день придется уплатить и налог с отпускных;
период с даты выплаты дохода до последнего дня месяца, в котором начинается отпуск, если и выплата средств на отпуск также происходит в этом месяце;
первый рабочий день месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных (неважно, будет им месяц, предшествующий началу отпуска, или месяц, в котором происходят оба события: оплата отпускных и начало отпуска), если последним днем месяца в котором выплачены отпускные, является выходной.

Каков порядок уплаты ндфл с отпускных в 2018 году?

Внимание

правила начисления и выплаты

Отпускные

Новый закон и примеры расчета отпускных в 2017 году

Калькулятор отпускных в 2017 году

Начисление отпускных: порядок и примеры

Отпуск в следующем месяце, отпускные - в текущем Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления

В последний день месяца, 28 февраля, компания перечислит в бюджет общую сумму НДФЛ с отпускных - 5070 руб.

Инфо

НДФЛ с отпускных: когда платить в 2017 году. Можно ли НДФЛ с отпускных в 2017 году платить досрочно Особое правило для отпускных и больничных удобно компаниям, где много сотрудников: налог можно накапливать в течение месяца.

А значит, не нужно несколько раз в месяц оформлять платежки на НДФЛ с отпускных и больничных.

Важно

Сделайте это одной платежкой в конце месяца, чтобы облегчить себе работу.

Если последний день месяца приходится на выходной или праздник, то налог перечислите не позже ближайшего рабочего дня.

Например, 30 апреля 2017 года - это воскресенье. Значит, НДФЛ с отпускных и больничных за апрель надо заплатить максимум 2 мая 2017 года.

НДФЛ с отпускных и больничных нужно перечислить не позднее последнего дня месяца, в котором вы выплатили доход.

Ндфл с отпускных: когда платить, срок перечисления выплат

Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому.

Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется.

А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели.

Когда платить ндфл при увольнении в 2017 году

Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ), а при его совпадении с выходным - первый будний день следующего месяца (письмо ФНС от 05.04.2017 № БС-4-11/).Особенностью внесения данных по отпускным в форму 6-НДФЛ является необходимость их отдельного отражения от сведений по иным доходам (кроме больничных), выплаченных в один день с ними, из-за несовпадения сроков уплаты налога.

О том, как в форме 6-НДФЛ отразится пересчет отпускных, читайте в материале «Пересчитали отпускные: как заполнить 6-НДФЛ?». Итоги Срок, установленный для уплаты налога на доходы с отпускных, отличается от общепринятого срока, действующего для большинства видов доходов. Соответствует он последнему дню месяца, в котором выданы отпускные. Если последний день месяца попадает на выходной, то срок оплаты налога смещается на ближайший будний день месяца, наступающего за месяцем выплаты средств на отпуск.

Отпуск с 1 августа когда начислять отпускные

Поскольку начало отпуска возможно с любого дня текущего месяца, срок выплаты отпускных может приходиться:

на последние числа предшествующего месяца;
любые дни текущего месяца, но обязательно более ранние, чем начало отпуска.

В том числе день оплаты отпускных может совпадать с выплатой иных доходов. Например, зарплаты. О том, когда выплачивать отпускные госслужащим, читайте в статье «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону?».

О том, как рассчитывается сумма отпускных, читайте в этом материале.

Правила определения даты получения дохода, с которой связывается момент удержания НДФЛ из этого дохода, содержит ст. 223

НК РФ. Отпускные отдельно в ее тексте не выделены. При этом из всех пунктов, имеющихся в статье, с отпускными однозначно увязывается только текст подп.

Ндфл с отпускных: когда платить в 2017 году?

Особенности оплаты НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск Во время увольнения работодатель может столкнуться с ситуацией, когда у сотрудника накопились неизрасходованные отпускные дни.

Денежная компенсация в этом случае предусмотрена в обязательном порядке.

Ввиду того, что материальная компенсация считается прибылью, полученной физлицом, она подлежит налогообложению. В отличие от отпускных, подоходный налог с этой суммы вносится в казну не позже дня идущего за днем перечисления средств.

Бухгалтерские и юридические услуги

НК РФ, Письмо Минфина России от 05.02.2016 N 03-11-06/2/5872) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет (пп.1 п.3.1 ст.346.21 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск также поможет наш онлайн-калькулятор.

Отпускные Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС.

Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений.
Особенности начисления и уплаты налогов считаются динамичной категорией. НК РФ ежегодно подвергается изменениям, и ответственным работодателям нужно пристально следить за внесенными поправками в законодательство.

Особое внимание уделяется обсуждениям, когда платить НДФЛ с отпускных, и какой срок перечисления выплат установлен налоговым законодательством.

Когда платить НДФЛ с отпускных Содержание

1 Привилегия оплачиваемого отпуска
2 Обязанности налогового агента
3 Временные рамки удержания НДФЛ с отпускных
4 Особенности оплаты НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск
- 4.1 Видео - Сроки уплаты НДФЛ и взносов с отпускных

Привилегия оплачиваемого отпуска Сотрудник, оформленный на основании трудового соглашения, имеет законное право претендовать на оплачиваемый отдых на протяжении 28 календарных дней.

Отпуск с 1 числа когда начислять отпускные ндфл страховые в 2017 году

Полученную величину нужно умножить на число дней, которые работник проведет в отпуске.

Выплата производится наличкой либо в виде перевода на банковский счет физлица. Обязанности налогового агента Отпускные облагаются НДФЛ аналогично налогообложению зарплаты:

13%: для работников, являющихся налоговыми резидентами РФ;
30%: для сотрудников, не принадлежих к разряду налоговых резидентов РФ.

Работодатель переводит НДФЛ в ИФНС по месту регистрации. За невыполнение налоговых обязательств предусмотрены штрафные санкции.

Размер штрафа - 20% от суммы налога Временные рамки удержания НДФЛ с отпускных Основной принцип - перевести средства в государственную казну не позже даты получения сотрулеикрм наличных или денежного перевода на карточный счет.

Отпуск с 1 числа когда начислять отпускные ндфл в 2017 году

наличными из кассы;
переводом на банковскую карту работника;
перечислением средств на счет 3-го лица по просьбе работника.

Таким образом, удержание налога с отпускных происходит в момент их фактической выплаты, т. е. не позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Выплату отпускных работнику осуществляют, уменьшив общую сумму начислений по отпуску на величину удерживаемого налога.

Как это влияет на момент уплаты НДФЛ с отпускных? Правила определения даты уплаты налога с отпускных Определение даты уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году подчинено особому правилу, начавшему действовать с 2016 года (подп. «г» п. 2 ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 02.05.2015 № 113-ФЗ). До 01.01.2016 такую оплату нужно было осуществить не позже дня получения в банке средств на выдачу отпускных наличными или дня фактического перечисления дохода безналичным способом.
Не позднее, а необязательно в последний день месяца. То есть позже нельзя, раньше можно. Если у вас небольшой штат и вам удобнее перечислять налог сразу после выплаты отпускных, так и поступайте. НДФЛ с отпускных: когда платить в 2017 году. Как НДФЛ с отпускных в 2017 году отразить в 6-НДФЛ В разделе 2 формы 6-НДФЛ показывают: по строке 100 - когда доход считается полученным (по отпускным - это день, когда работнику выдали деньги); по строке 110 - когда удержан НДФЛ (по отпускным - совпадает с датой получения дохода); по строке 120 - крайний срок, когда НДФЛ нужно перечислить в бюджет (по отпускным - это последний день месяца, когда их выдали); по строке 130 - полученный доход (сумму отпускных); по строке 140 - удержанный НДФЛ (налог с отпускных). У зарплаты даты получения дохода - последний день месяца, дата удержания НДФЛ - день выплат.

После расчета заработной платы в один день выплачиваем «остатки» зарплаты за октябрь, делаем ведомость выплаты отпускных ноябрем. В какой момент, и за какой месяц, мы должны уплатить НДФЛ. Мы думаем, что первый вариант правильнее. Как верно и правильно сделать в данной ситуации. Ответ Вы правы, согласно статье 136 Трудового кодекса вы должны выплатить работнику отпускные за три календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 октября 2015 года (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Для определения суммы отпускных необходимо рассчитать средний дневной заработок работника. Он определяется путем деления фактической зарплаты работника за расчетный период на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпуск в следующем месяце, отпускные — в текущем

ТК РБ). К фактически отработанному времени приравниваются: время, которое работник не работал, но за ним сохранилась прежняя работа и зарплата или выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, исключение составляет декретный отпуск.

отпуска работника за свой счет, если они не превышают 14 календарных дней в течение года. время оплаченного вынужденного прогула. другие периоды, не отвечающие вышеперечисленным условиям, но которые по законодательству или коллективному договору включены в рабочий год.

Инфо

В трудовой отпуск не включаются и не оплачиваются праздничные дни и государственные праздники.Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров Заставить их считать отпуска сдельщикам в летний период.

Если зарплата 10 числа, а сдельщик (или даже окладник с премией не постоянной величиной.
которая известна только 5 числа) идет в отпуск с 1 числа.

Начисление отпускных, если отпуск с 1 числа

Это отпуска, командировки, больничные, простои по уважительной причине и др.
Прогулы по вине сотрудника остаются в расчетном периоде.
Они уменьшают средний заработок. Ведь это за время начислений нет.
Важно! Время отдыха не исключается из расчетного периода.
Например, выходные и праздничные дни учитываются при расчете отпускных.

Конечно, если они не приходятся на исключаемые периоды.

Программа Главбух рассчитает отпускные сама. Вам не нужно помнить об исключаемых периодах и вообще формулу расчета отпускных.

Расчет отпускных, если начало отпуска 1 числа

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Если отпуск начинается с 1 числа какой расчетный период

Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно.
Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы. В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели.
ЗП за послендний м-ц. при рассчете отпускных средний зарабаток не мб посчитан. Значит расчетчик выплачивает ему отпускные…должен запомнить что этого чела при рассчете след ЗП надо пересчитать и доплатить ему часть отпускных + еще засада полная с НДФЛ.Все о бухгалтерском учете» РАБОТНИК БЕРЕТ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК С 1 ЧИСЛА: КАК ИСЧИСЛИТЬ ОТПУСКНЫЕ Наш работник написал заявление на ежегодный отпуск, который начинается 1 сентября 2011 года.

Как исчислить отпускные, если зарплата за август должна входить в расчетный период, но она еще не начислена? Как известно, сумму отпускных определяют с учетом выплат за последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска (п.

2 р. II Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г.

Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления

Момент признания таких расходов зависит от метода учета доходов и расходов.

Расчет отпускных За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Расчет отпускных В случае полностью отработанного расчетного периода На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ) ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 12мес.

– количество месяцев в расчетном периоде 29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 в Трудовой Кодекс были внесены поправки и теперь среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц СДЗ= 45000*12/(12*29.3)= 1537.1 Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21520 рублей.

Темы:
Отпускные

Вопрос Сотрудник идет в ежегодный очередной отпуск с 01.11.2015.

Как правильно и последовательно отразить действия в 1с ЗУП 8.2.

У нас такие варианты: 1. Чтобы сделать выплату 27-го октября, мы должны провести начисление в октябре 2015 года. Создали начисление отпускных в октябре, расчетный период выбираем с 01.11.14 по 31.10.15. На основании документа начисления — формируем ведомость выплаты в октябре(выбирая «выплачивать отпускные), выплатили.

НДФЛ отражаем октябрем и перечисляем 27-го октября. После расчета зарплаты за октябрь, делаем пересчет начисленных отпускных которые начислены в период — октябрь.

Насколько это правильно, что отпуск с 01.11.2015, а все начисления и выплаты в октябре.

То есть расходы по отпускам ноября будут отражены в октябре, это корректно? 2.

Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления ндфл

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать.Сотрудник идет в отпуск с начала месяца Поэтому вся зарплата за месяц, в котором начислены отпускные, попадет в расчет среднего заработка.

Отпускные надо начислить и выдать не позже, чем за 3 дня до отпуска, т.е.

Тем не менее, бухгалтер включит в расчет среднего заработка зарплату за весь май. Как высчитать отпускные: порядок расчета Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК РБ). В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск. включается фактически отработанное время (ст.

Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления 2017

Взносы, начисленные на отпускные, надо уплатить: - в ПФР, ФФОМС и ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислены отпускные (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ); - в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве) — одновременно с выплатой заработной платы за месяц, в котором начислены отпускные (п. 4 ст. 22

Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Налог на прибыль.

На время ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст.

114 ТК РФ). При этом отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расходы компании в виде отпускных, предусмотренного законодательством РФ в целях налогообложения прибыли, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления ндфл 6 ндфл

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном Сотрудник должен уйти в отпуск в июне 2014 на 14 дней. Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении Больничные, отпускные, другие выплаты рассчитанные по среднему заработку сюда не включаются. Если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней - 29,3 (до 2 апреля 2014 было 29,4).

Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления в 6 ндфл

Момент учета отпускных в расходах зависит от метода расчета налога на прибыль: метод начисления или кассовый.

При методе начислении отпускные признаются в качестве расхода ежемесячно в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от даты выплаты (п.

1 и 4 ст. 272 НК РФ). Однако Минфин России считает, что отпускные нужно включать в состав расходов каждого отчетного (налогового) периода пропорционально дням приходящегося на него отпуска (письмо от 12.05.2015 № 03-03-06/27129). При этом, чиновники ФНС России придерживается иной точки зрения: компании вправе учесть всю сумму отпускных в том месяце, в котором они были начислены. Поскольку отпускные начисляются и выплачиваются работнику единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится его отпуск.

За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.

Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.

Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Как рассчитать среднедневной заработок

Во-первых, расчетный период.

Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.

В расчет нужно брать календарный месяц:

Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.

Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.

Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.

ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

В расчетный период включаем:

Июль-декабрь 2016 года

Как рассчитать отпускные в 2017 году

Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.

Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.

Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:

заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
заработная плата, выданная в неденежной форме;
комиссионное вознаграждение;
гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
премии и вознаграждения;
другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.

Берем в расчет периоды:

Июль-декабрь 2016 года и

Январь-июнь 2017 года.

Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.

Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.

В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.

В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.

В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.

12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.

2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.

240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.

3) Материальную помощью в расчет не включаем.

Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии

Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.

Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.

ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Берем в расчет периоды:

Август-декабрь 2016 года и

Январь-июль 2017 года.

Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.

Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.

В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.

Рассчитаем средник заработок работника:

1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:

12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.

2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.

Как учитывать премии, несвязанные с трудом

Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.

Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует

Сотрудник идет в отпуск с начала месяца. Как рассчитать отпускные?
Расчет отпускных похож на экзамен для бухгалтера. Даже в совсем простой ситуации могут быть вопросы Рассмотрим одну из них. А в конце статьи - советы, на какие еще важные моменты обратить внимание при расчете отпускных.

Допустим, сотрудник идет в отпуск с 1 числа. Отпускные надо начислить и выплатить самое позднее за 3 дня до этого. Включать ли в расчет зарплату за тот месяц, в котором делается расчет? Ведь он еще не отработан до конца.

Ответ. Расчетный период зависит именно от даты начала отпуска, а не от даты начисления отпускных. Поэтому вся зарплата за месяц, в котором начислены отпускные, попадет в расчет среднего заработка.

К примеру, работник идет отдыхать с 1 июня. Отпускные надо начислить и выдать не позже, чем за 3 дня до отпуска, т.е. 28 мая. Период с 29 по 31 мая еще не отработан и зарплата не начислена. Тем не менее, бухгалтер включит в расчет среднего заработка зарплату за весь май. Ведь расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

О такой ситации вам не нужно думать вовсе, если вы оформляете отпуск в Программе Главбух, онлайн-сервисе по расчету и оформлению выплат сотрудникам. Дату начала отпуска вы указываете отдельно от даты выплаты отпускных. И выбираете самостоятельно.

Программа сразу же сообщит сумму отпускных и оформит необходимые документы: приказ на отпуск и записку-расчет по форме Т-60.

А подробный расчет можно посмотреть в разделе «Зарплата» за тот месяц, в котором было начисление. Просто кликните по сумме в строке «Отпускные» на желтом листке.

На что обратить внимание при расчете отпускных

Проверьте, те ли выплаты вы учли при определении заработка за расчетный период

Суммируются все выплаты за расчетный период, которые предусмотрены системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии, поименованные в трудовом договоре или других документах компании. Не берутся в расчет материальная помощь, денежные подарки к праздникам и т.п.

Также не включаются выплаты из среднего заработка (больничные пособия, отпускные, командировки, отпуск по уходу за ребенком, выходное пособие и пр).

Программа Главбух определяет самостоятельно, какие выплаты нужно брать в расчет компенсации за отпуск, а какие нет.

Из расчетного периода надо исключить все дни и начисленные за них суммы, когда сотрудник не работал. Но при этом за ним сохранялся средний заработок или вовсе ничего не получал. Это отпуска, командировки, больничные, простои по уважительной причине и др.

Прогулы по вине сотрудника остаются в расчетном периоде. Они уменьшают средний заработок. Ведь это за время начислений нет.

Важно! Время отдыха не исключается из расчетного периода. Например, выходные и праздничные дни учитываются при расчете отпускных. Конечно, если они не приходятся на исключаемые периоды.

Получите гостевой доступ и посмотрите, как считаются отпускные.

КАТЕГОРИИ