Как открыть документ в Microsoft Word. Устранение ошибки при попытке открытия файла Microsoft Word
Инструкция
Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.
Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».
Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».
Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».
Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».
В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ .
Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.
Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ , воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.
Связанная статья
Источники:
- как открыть документацию
В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Инструкция
Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».
Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.
Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».
В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.
В обновленной версии пакета офисных программ Microsoft Office 2010 появилось большое количество новшеств. Например, проблема восстановления несохраненного документа была на протяжении всей истории существования этого программного комплекса. В этой же версии, по словам разработчиков, данная недоработка была устранена.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office Word 2010.
Инструкция
В новой версии MS Word восстановления документа выполнить гораздо проще, чем в других версиях. В настройках программы достаточно выставить оптимальные для вас значения - зависит от того, насколько большие по количеству символов вы создаете документы.
Нажмите меню «Сервис» в главном окне программы, выберите пункт «Параметры». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Сохранение» и активируйте (поставьте отметки напротив этих пунктов) две опции «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Напротив первой опции вы увидите выпадающий список, нажмите на значок треугольника и выберите интервал (оптимальное количество минут), по прошествии которого будет происходить .
При выборе количества минут рекомендуется ставить минимальное значение, если вы проводите за компьютером большое количество времени, в других случаях вполне хватит и 5 минут (по умолчанию стоит 10). Нажмите кнопку «ОК», чтобы изменения были сохранены. Теперь любой файл, который будет закрыт без сохранения окажется заранее сохранен во временную папку.
Чтобы восстановить копию после закрытия программы без сохранения документа необходимо запустить MS Word. В главном окне программы перейдите к вкладке «Файл» и выберите элемент «Последние файлы». Далее воспользуйтесь ссылкой «Восстановить несохраненные документы».
В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть». Затем нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить этот черновик на жестком диске вашего компьютера.
Для быстрого поиска утерянного файла совсем необязательно запускать программу, достаточно открыть папку сохранения таких документов. Для операционной системы Windows XP – папка учетной записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files, для операционных систем последних версий - папка учетной записи\ AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Обратите внимание
Первый метод: восстановление документа с помощью стандартных средств MS OFFICE. Для этого потребуется открыть Word и проследовать путём: Файл – открыть. Далее на кнопке открыть нужно нажать на стрелочку, тем самым вызвав меню, в котором выбираем пункт открыть и восстановить.
При этом не нужно забывать, что в Microsoft office Word включены достаточно мощные инструменты восстановления информации из поврежденного файла. Вы можете восстановить текст из поврежденного файла Word двумя способами Таким образом, если документ Word содержит, например, фотографию, то “Открыть и восстановить” попытается восстановить и текст и фотографию. При этом, если повреждения в файле в области фотографии, то и часть текста может быть потеряна.
Связанная статья
Источники:
- как создать вордовский документ
На некоторые документы формата Microsoft Office с конфиденциальной информацией требуется устанавливать пароль. Через определенный временной период этот пароль может попросту забыться. К счастью, эта проблема решаема.
Вам понадобится
- Программа Accent OFFICE Password Recovery.
Инструкция
Для последующих действий вам потребуется программа Accent OFFICE Password Recovery. С ее помощью можно подбирать пароли практически ко всем версиям Microsoft Office, в том числе и к версии Microsoft Office 2010. Скачайте и установите ее на жесткий диск компьютера. Учтите - триальная версия программы имеет ограниченный срок использования.
Запустите программу и зайдите в «Настройки». В появившемся меню выберите компонент «Приложения». В возникшем окне найдите компонент «Приоритет приложения». Рядом есть стрелочка. Нажмите по этой стрелочке левой кнопкой мышки. В списке вариантов, которые появятся после этого, выберите «Высокий».
Дальше отметьте флажком все возможные пункты, которые будут в окне (если они не будут отмечены автоматически). После этого найдите строку «Автосохранение состояния». С помощью стрелочек установите значение «1 минута». После выбора всех настроек нажмите ОК.
Теперь в основном меню программы выберите «Файл», затем - «Открыть». Появится окно обзора. Укажите путь к защищенному документу, который нужно открыть. Выделите этот документ с помощью левого . Затем снизу в окне обзора выберите «Открыть».
После этого начнется процедура подбора пароля к выбранному вами файлу. Время, которое понадобится программе для этого, зависит от типа (к документам формата Word, как правило, может понадобится больше времени). Также стоит учитывать то, что чем больше символов содержит пароль, тем больше времени нужно и для подбора пароля. Если вы используете версию Microsoft Office 2003 или более раннюю, то времени, как правило, понадобится намного меньше.
После завершения подбора пароля откроется окно, в котором будет опубликован отчет. В этом отчете и будет пароль к документу. Теперь вы можете открыть нужный вам документ.
Видео по теме
Источники:
- как открыть мои документы в 2019
Формат RTF известен с 1982 года, когда компания Microsoft предложила его для текстовых документов универсального характера. Он прост как TXT, но имеет дополнительную разметку для форматирования и поддерживает такие элементы, как рисунки, таблицы и прочее. Этот формат поддерживается разными современными тестовыми редакторами, в том числе и встроенными в ОС Windows.
Инструкция
Для открытия файла RTF с помощью штатного приложения WordPad зайдите в меню «Пуск - Стандартные». Запустите программу, после чего щелкните по кнопке с главным меню и выберите раздел «Открыть». Укажите путь к открываемому документу. Программа сразу в открытом каталоге должна отобразить поддерживаемые форматы, в том числе RTF.
Аналогично можно открыть файл RTF с помощью контекстного меню, если кликнуть на значке документа правой кнопкой мыши. В открывшемся меню отобразятся программы, с помощью которых в системе можно просмотреть данный файл. Среди них обязательно будет встроенный WordPad.
Преимуществом данного формата является его универсальность. Файл с таким расширением можно открыть в любой операционной системе и во многих текстовых редакторах, в том числе MS Word. Для этого необходимо зайти в меню «Файл» в старых версиях или нажать на кнопку «Офис» в новых. В появившемся окне выберите тип файла – «Текст в формате RTF», после чего укажите путь к нему. Если документ был сохранен, редактор его сразу увидит. При открытии может возникнуть ошибка. Программа выдаст соответствующее предупреждение и будет требовать указать кодировку. Если этого не сделать, то после открытия документ окажется нечитабельным.
На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Функциональные возможности Microsoft Word
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
Восстановление посредством стороннего ПО
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
Потенциал онлайн-сервисов
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
Чтобы открыть программу Microsoft Word
, нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК
или нет
.
Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК.
В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы
Word
)
Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
К ак открыть программу Word.
Первый способ.
Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
Но это долгий путь.
Второй способ.
Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.
Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.
Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.
Внимание!
Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Третий способ .
Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
В самом верху находится «
Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся.
Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»).
Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»).
Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем.
Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
Справа на этой строке расположены три кнопки.
Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .
Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:
Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".
Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
На компьютере может быть не видна панель инструментов .
Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
Как добавить новый лист в Word.
Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
Как удалить пустой лист Word.
После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
Четвертый способ.
Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "
Текстовое представление документов является самым популярным видом отображения информации и почти единственным. Но и текстовые документы в мире компьютеров принято записывать в файлы с различными форматами. Одним из таких форматов является DOC.
Чем открыть файлы DOC
DOC – типичный формат представления текстовой информации на компьютере. Изначально документы такого разрешения содержали лишь текст, сейчас же в него встроены сценарии и форматирование, что значительно отличает DOC от некоторых других схожих с ним форматов, например, RTF.
Со временем DOC-файлы стали частью монополии компании Microsoft. После долгих лет развития все пришло к тому, что теперь сам формат плохо интегрируется ос сторонними приложениями и, более того, между разными версиями одного формата есть проблемы совместимости, которые порой мешают нормально работать.
Все же, стоит рассмотреть, чем можно быстро и незатруднительно открыть документ формата DOC.
Самым оптимальным и лучшим способом открытия документа DOC является программа Microsoft Office Word. Именно через это приложение и создается сам формат, именно оно теперь является одним из немногих, что может открывать и редактировать документы данного формата без проблем.
Среди плюсов программы можно отметить практическое отсутствие проблем совместимости различных версий документа, большой функционал и возможности для редактирования DOC. К минусам же приложения обязательно стоит отнести стоимость, которая не всем по карману и довольно серьезные системные требования (на некоторых ноутбуках и нетбуках программа может иногда «виснуть»).
Чтобы открыть документ через Word, надо проделать всего несколько простых действий.
Вот так быстро и просто можно открыть документ DOC через официальное приложение от компании Microsoft.
Способ 2: Microsoft Word Viewer
Следующий способ также связан с компанией Microsoft, только теперь для открытия будет использоваться совсем слабый инструмент, который помогает лишь просматривать документ и производить над ним некоторые правки. Для открытия будем использовать Microsoft Word Viewer.
Из плюсов программы можно выделить то, что она имеет совсем малый размер, распространяется бесплатно и быстро работает даже на самых слабых компьютерах. Есть и минусы, например, редкие обновления и малый функционал, но много и не требуется от Viewer, это ведь именно средство просмотра файлов, а не функциональный редактор, коим является упомянутый выше MS Word.
Открывать документ можно начинать с первоначального запуска самой программы, что не очень удобно, так как найти ее на компьютере довольно проблематично. Поэтому рассмотрим немного другой способ.
С помощью Word Viewer можно открыть DOC меньше чем за минуту, потому что все делается за пару кликов.
Способ 3: LibreOffice
Офисное приложение LibreOffice позволяет открывать документы формата DOC в разы быстрее, чем Microsoft Office и Word Viewer. Это уже можно отнести к преимуществу. Еще одним плюсом является то, что программа распространяется абсолютно бесплатно, еще и со свободным доступом к исходному коду, так что каждый пользователь может попробовать улучшить приложение для себя и для других пользователей. Еще есть одна особенность у программы: на стартовом окне не обязательно открывать нужный файл нажатиями на разные пункты меню, достаточно лишь перенести документ в нужную область.
К минусам можно отнести чуть меньший функционал, чем в Microsoft Office, что не мешает редактировать документы довольно серьезными инструментами, и довольно сложный интерфейс, который не всем понятен с первого раза, в отличие от, к примеру, программы Word Viewer.
Вот так программа LibreOffice помогает быстро решить вопрос с открытием документа формата DOC, чем не всегда может похвастаться Microsoft Office Word из-за своей долгой загрузки.
В конце 80-х годов прошлого века на рынке программного обеспечения для персональных компьютеров практически установилась монополия корпорации Microsoft. Развитие компьютерной техники шло беспрецедентными темпами, что обусловило потребность в новом текстовом формате, более функциональном, чем уже существовавшие TXT и RTF. Им на смену пришел интегрированный в программу MS Word формат DOC. Приглашаем познакомиться с его особенностями и узнать, как открыть файлы, сохраненные в этом формате.
Расширение DOC (.doc) получило свое название от английского слова «document», которое едва ли нуждается в переводе. Файлы DOC используется для хранения текста с форматированием или без него. Причем возможности форматирования достаточно обширны – пользователю доступна работа с разными шрифтами, стилями, размерами, вариантами начертания, абзацами и интервалами, видами расположения текста на странице. Кроме того, доступна интеграция в текст различных объектов: рисунков, диаграмм, формул, таблиц, нумерованных и маркированных списков.
Формат DOC использовался по умолчанию в текстовом редакторе MS Word с 1990 по 2007 годы, когда ему на смену пришло новое расширение DOCX. Тем не менее все новые версии программы сохраняют совместимость с DOC-файлами, которые можно не только просматривать, но и редактировать.
Последней версией с базовым форматом DOC стал Word 2003, интерфейс которого выглядит так как изображено на фото.
Более современные редакторы 2007 и Word 2010 имеют обновленную программную оболочку. Их рабочие окна представлены на следующих рисунках.
Главной сферой применения формата является хранение, обработка и печать текстовых данных – от небольших заметок до крупных трудов и официальной документации. Однако функционал DOC-файлов недостаточно широк для создания полноценной полиграфической продукции, поэтому в публицистической и издательской практике используются другие форматы.
Чем открыть DOC-файл на ПК?
Самым очевидным ответом на этот вопрос будут все разновидности программы MS Word. Иногда, при несовместимости форматирования DOC-файлов, перед открытием файла происходит процедура конвертации, которая обычно не занимает много времени. Тем не менее Word не является кроссплатформенным ПО, то есть работает лишь под управлением операционной системы Windows. Кроме того, официальная лицензия на пользование программой стоит довольно дорого.
Хорошей альтернативой будет использование бесплатного аналога, входящего в пакет приложений OpenOffice. Программа называется Writer и может работать как на ОС Windows, так и под управлением систем Linux и Mac OS. Кроме формата DOC, она способна работать с файлами типов TXT, RTF, PDF и многими другими. Сохранение новых документов по умолчанию производится в «родном» формате Writer – ODT. Интерфейс программы выглядит так:
Замечалось, что не все сборки OpenOffice стабильно работают на платформах Apple. Для них тот же разработчик предложил специализированный пакет NeoOffice. Кроме того, с открытием DOC-файлов на Mac OS отлично справляется и стандартная «яблочная» программа – iWork Pages.
Если Вы не планируете вносить какие-либо изменения в файл, а просто хотите просмотреть или распечатать его содержимое, воспользуйтесь специализированными бесплатными программами. Одной из самых удобных является Doc Viewer 2.0, которая занимает совсем мало места на жестком диске и подойдет даже для старых и очень медленных ПК. Скачать программу можно здесь http://www.softportal.com/software-26750-doc-viewer.html.
Открываем DOC на компьютере: Пошаговая инструкция
Если на Вашем ПК уже есть файл в формате DOC и установлена программа Word, документ можно открыть любым из перечисленных методов:
- двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке;
- кнопкой Enter, предварительно выделив документ;
- нажатием правой кнопкой мышки и выбором пункта «Открыть» в выпадающем меню.
Чтобы вручную выбрать программу для открытия файла, выполните следующие действия:
Кроме того, можно импортировать любой файл с компьютера напрямую в программную оболочку MS Word и других текстовых редакторов. Достаточно следовать изложенным ниже инструкциям.
Примечание! Аналогичным образом выполняется поиск нужного документа в OpenOffice и других программах.
Работа с DOC-файлами на смартфоне
Для просмотра DOC-файлов подойдет почти любое приложение-читалка, представленное в Google Play (смартфоны на OS Android) или App Store (гаджеты под управлением iOS). Внимательно прочтите описание на странице приложения и подберите то, которое поддерживает все нужные Вам форматы, например, DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF, FB2, EPUB. Хорошим выбором будет кроссплатформенный eBoox, скачать который можно здесь https://trashbox.ru/link/eboox-android. Вот скриншот его интерфейса:
Возможность создания новых DOC-файлов и редактирования существующих хорошо реализована только в официальных и, к счастью, бесплатных приложениях от Microsoft и Apple. Для смартфонов и планшетов на Android версии 4.1 и старше подойдет мобильная версия программы Word.
Владельцам iPhone и iPad следует обратить внимание на приложение Pages. Единственной достойной альтернативой официальному ПО, правда, со слегка урезанным функционалом, будет программа WPS Office.
Для планшетов и нетбуков под управлением ОС Windows подойдут те же программы, что и для настольных ПК.
Облачные технологии
Многие облачные хранилища данных позволяют редактировать файлы онлайн.
На мобильных устройствах удобнее работать с облаком OneDrive от Microsoft. Установите соответствующее приложение, и сможете загружать файлы из мобильной сборки Word. После установки расширения на компьютер или ноутбук Ваше облачное хранилище отобразится в окне «Мой компьютер» рядом с иконками жестких дисков.
Надеемся, Вы получили исчерпывающий ответ на все интересующие Вас вопросы. Желаем удачной и продуктивной работы с DOC-файлами!
Видео — Как открыть файл doc
