Без содержания как правильно оформить. Приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Примечание научного редактора

Он же оценивает, насколько уважительна причина, по которой человек отпрашивается. А срок, на который такой отпуск будет предоставлен, уже согласовывается между работником и работодателем.

Иногда отпуск за свой счет полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ и отдельными положениями федеральных законов. Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице ниже. Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. И вашу компанию могут привлечь к

С оформлением отпуска без содержания поможет наш Программа Главбух. Она сделает все необходимые кадровые документы и рассчитает зарплату за остаток месяца. Попробуйте бесплатно! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
Участники ВОВ		Статья 128 Трудового кодекса РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	До 14 календарных дней в году
Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника	До 5 календарных дней
Работники, которые совмещают работу с учебой	От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска	Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ
Внешние совместители	Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству	Статья 286 Трудового кодекса РФ
Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»	До 35 календарных дней в году	Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»
Работники, поступающие в вузы	До 15 календарных дней в году	Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Работники, которые являются супругами военнослужащих	Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается	Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»
Герои Социалистического Труда	До трех недель в год	Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты	На период действия полномочий	Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Кроме того, отпуск за свой счет сроком до 14 дней может быть для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:

— имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.

По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.

Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.

Так, например, согласно пункту 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009—2011 годы, работник в случае недомогания может подать заявление на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более пяти дней. Но пять дней в данном случае — это максимальный срок отпуска без зарплаты в течение года. При этом предъявлять не нужно.

Как отпуск за свой счет

В первую очередь работнику нужно написать заявление и указать в нем срок отпуска и причину, по которой он ему необходим. Образец заявления на отпуск смотрите по ссылке.

Если руководитель заявление одобрил, то нужно издать приказ о предоставлении отпуска. Если вы используете унифицированные формы первички, то его оформляют по форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Помимо номера, даты составления, должности и инициалов сотрудника в приказе нужно указать вид отпуска — без сохранения заработной платы. А также количество календарных дней, на которые он предоставляется. Если неоплачиваемый отпуск присоединяется к основному оплачиваемому, то нужно заполнить разделы « А » и « Б ». А в разделе « В » прописать общее количество дней отдыха.

Приказ должен быть подписан именно руководителем организации или лицом. Отпроситься, к примеру, у начальника отдела будет недостаточно. После того как приказ будет подписан, с ним нужно под роспись ознакомить сотрудника. Вот пример заполнения приказа на отпуск за свой счет:

Если работник уйдет в неоплачиваемый отпуск до того, как издан приказ, и не подпишет его, то это будет считаться явным нарушением трудовой дисциплины. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Конечно, это правило не относится к той категории сотрудников, которым отпуск полагается по закону (см. таблицу). Если вы все же решите уволить такого сотрудника за прогул, то вы нарушите трудовое законодательство. И работника придется восстановить (Определение областного суда от 13 сентября 2010 г. № 33-2693).

Оформив приказ, не забудьте отразить отпуск в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2). В табеле учета рабочего времени (если вы ведете табель по унифицированным формам - это форма № Т-12 или № Т-13) также следует обозначить дни отпуска:

— «ДО» (цифровой код 16) — отпуск за свой счет, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, по семейным обстоятельствам);
— «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска сотруднику, который поступает в вуз);
— «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск за свой счет (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).

Как повлияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск

Сам по себе неоплачиваемый отпуск в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих: они могут уходить в отпуск за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Но в любом случае учет отпусков за свой счет необходимо вести. Так как эти выходные могут отразиться на других выплатах в пользу сотрудника.

Так, дни отдыха за свой счет влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней в рабочем году.

Пример
Сотрудник в течение года был в отпуске за свой счет более 14 дней

Сотрудник устроился в компанию 1 сентября 2013 года. Следовательно, рабочий год, по истечении которого ему положен отпуск в 28 дней, закончится 31 августа 2014 года. В течение этого периода он был в отпуске без сохранения заработной платы в течение 20 дней.

Так как этот срок превышает 14 дней, продолжительность рабочего года будет увеличена на 6 дней: он начнется 1 сентября 2013 года и закончится 6 сентября 2014 года.

Программа Главбух оформит отпуск без содержания мгновенно

Выберите сотрудника и во вкладке «Отпуск», укажите тип (неоплачиваемый) и период отпуска. И тут же получите заполненный приказ на отпуск по форме № Т-6. Остается только подписать.

Заполненный табель учета рабочего времени вместе с зарплатой будет ждать ваc в разделе «Зарплата», см. вкладку «Документы на выплату».

В табеле Программа Главбух по умолчанию проставит сотруднику код «ДО» (с разрешения работодателя). Если необходимо указать иной код, вы можете открыть табель в формате XLS и внести изменения.

Программа Главбух также сама проставит отметку об отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2).

Программа Главбух рассчитает любую выплату сотруднику. Разумеется, на дни неоплачиваемого отпуска зарплата не начисляется. Но с гостевым доступом к Программе вы можете, к примеру, рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, командировочные и многое другое. Получите гостевой доступ прямо сейчас!

Каждый работодатель рано или поздно имеет дело с административным отпуском. Его более распространенное название в документах и обиходе – отпуск за свой счет. Основная особенность в том, что за сотрудником не сохраняется заработная плата на протяжении всего периода отсутствия на работе. Расскажем, в каких случаях такой вид отпуска нужно оформить, кто может его требовать, а также как должно быть составлено заявление.

Отпуск по желанию подчиненного

Это понятие подразумевает отпуск, за время которого подчиненный не получит соответствующую часть зарплаты. При этом имейте в виду: сам термин «административный отпуск» в действующем законодательстве не употребляется. Однако его часто указывают в коллективных договорах и актах по труду на уровне предприятий. Это не запрещено.

Административный отпуск по делам семейным

По статье 128 Трудового кодекса РФ есть три однозначно уважительных причины, при наличии которых нельзя отказать в вынужденном отпуске. Это следующие факты семейной жизни:

родился или родится ребенок;
предстоит регистрация брака в органах ЗАГС;
умер близкий родственник.

В данном случае рождение ребенка – это уважительная причина, в первую очередь, для представителей мужского пола. Дело в том, что матери после родов получают отпуск по беременности и родам. Он положен им в силу статьи 255 Трудового кодекса. Хотя женщина вправе отказаться от него. Такое встречается, но не часто.

В перечисленных случаях продолжительность отдыха по договоренности с начальством может составить максимум пять календарных дней.

Право на получение административного отпуска имеют также отдельные категории сотрудников. Они должны обладать определенным статусом. В этом случае работодатель обязан рассмотреть и удовлетворить заявление на отпуск подчиненного, который относится к соответствующей категории (см. таблицу).

Имейте в виду: за свой счет эти категории работников можно отпускать только один раз в год. При этом сотрудник по своему усмотрению может брать административный отпуск по частям, а также использовать его ежегодно.

Другие основания

Остальные причины, по которым работник может уйти в вынужденный отпуск, статья 128 Трудового кодекса определяет аналогичным образом – как «семейные обстоятельства и другие уважительные причины». Их полного перечня в законе нет. И не сказано, какие именно основания можно или нельзя считать уважительными. Следовательно, окончательное решение этого вопроса за работодателем.

В ситуациях, не оговоренных Трудовым кодексом, максимальный срок административного отпуска по инициативе работника нормы права никак не ограничивают. Поэтому данный вопрос сотрудник и работодатель согласовывают между собой.

Лучше, когда возможные сроки такого отпуска и основания его получения прописаны в коллективном договоре.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Компания не имеет права отправить сотрудника в вынужденный отпуск без согласия последнего. В этом случае работник может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

Если факт нарушения трудового законодательства будет доказан, работодателя могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Должностное лицо компании и ИП заплатят в бюджет от 1000 до 5000 руб., а организация-работодатель – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2018 года

Далее размещен образец заявления на административный отпуск. Учтите, что действующими нормами не предусмотрена его обязательная или рекомендованная форма. Поэтому работник вправе составить его в свободной письменной форме. Каких-либо жестких требований и ограничений с точки зрения закона нет. Самое главное – сотрудник должен толково и корректно указать причины, по которым просит уйти в неоплачиваемый отпуск.

Пример

Госкомстатом России утверждена унифицированная форма № Т-6 приказа о предоставлении работнику отпуска. Она включает и отпуск за свой счет (см. постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). С этим приказом сотрудника в обязательном порядке следует ознакомить под роспись.

Вы точно знаете, как правильно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы? А можно ли такой отпуск предоставить не на полный день, а на несколько часов?

Из статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы

По общему правилу каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск . Стандартная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. И за это время сотруднику начисляются отпускные исходя из среднего заработка .

Между тем, существует еще один вид отдыха – отпуск без сохранения заработной платы . Как видно из самого наименования, за период такого отдыха сотруднику не производятся выплаты. Часто на практике такой период также называют отпуском за свой счет. Иными словами, за период такого освобождения от работы сотрудник не получает от работодателя денежные средства, отдыхает в этой ситуации сотрудник без какой бы то ни было оплаты.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

Отпуск за свой счет по желанию работника

Чаще всего отдых за свой счет организация предоставляет по соглашению с работником. Иными словами, при наличии определенных обстоятельств сотрудник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении такого вида отдыха. И если у руководителя нет возражений, издается приказ без сохранения заработной платы (образец приведен ниже). Таким образом, для такого отпуска требуется желание работника и согласие на это работодателя, то есть соглашение сторон.

Отметим, несмотря на то, что трудовое законодательство не запрещает возможность использования нескольких часов отпуска за свой счет, этот вариант на практике применяется довольно редко. Чаще всего лояльные работодатели, учитывая обстоятельства работника, предоставляют им возможность использования нескольких часов в течение рабочего дня на личные цели с последующей отработкой.

Фото Васи Синичкина, Кублог

Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем . Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия - необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) - и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

Когда отказ работодателя будет незаконным?

Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней. Чуть меньше - 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска - обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Обратите внимание

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Норма закона	Категории работников	Продолжительность
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»	Гражданские служащие	До года
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»	Муниципальные служащие	До года
Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»	Супруги военнослужащих	Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»	Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3 недель в год
Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»	Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы	До 3 недель в год
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»	Инвалиды войны	До 60 дней в году
	Участники ВОВ	До 35 дней в году
	Ветераны боевых действий
	Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»	Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений	На период полномочий
Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»	Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам	На период полномочий

Отметим: отказ в предоставлении отпуска, гарантированного трудовым законодательством, и последующее дисциплинарное наказание сотрудников, ушедших в такой отпуск без согласия работодателя, признается судами и контролирующими органами неправомерным. Так, З. обратилась в суд с требованием к МУ «Муниципальный дом культуры и искусств им. Г. В. Калиниченко» о восстановлении на работе после увольнения за прогул. В ходе рассмотрения дела суд установил, что на основании решения избирательной комиссии муниципального округа З. как доверенному лицу кандидата на должность главы округа было выдано удостоверение № 1 о том, что она является доверенным лицом кандидата. Работодатель об этом был поставлен в известность.

08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все‑таки уволило З.

В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина - осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).

К сведению

Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 - 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре - работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

Срок неоплачиваемого отпуска

На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений. Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем.

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих .

Обратите внимание

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник - пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, - 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Оформляем документы

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя - например, в случае снижения объема работ - является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.

Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

К сведению

Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Четкого ответа в трудовом законодательстве нет. Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска. Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

В заключение

По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска. Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами. Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу - если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Последние изменения: Июнь 2019

При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет. В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

Сколько дней можно взять

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.
Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих,
представителей структур МВД или противопожарной службы;
представителей органов контроля оборота наркотиков;
таможенников;
лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

Когда работодатель отказать не вправе

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

На основании ст.128 ТК РФ , отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
Если работник имеет группу инвалидности.
При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в ч. 2 ст. 173 и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Согласно положениям ст. 263 ТК РФ , установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при . Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.

Как оформляется

Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:

Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

Документы на отпуск

Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

ставят отметку о личной карточке по форме Т-2;
отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

«ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
«ДО» — по договоренности с руководством предприятия;
«УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой;
«ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

На что влияет

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском. Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно. Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место. В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства. Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

КАТЕГОРИИ