Πράξη απογραφής εντύπου μετρητών inv 15 έντυπο. Πράξη απογραφής μετρητών - βασικοί κανόνες συμπλήρωσης. Κανονισμοί σε αυτόν τον τομέα

Η απογραφή μετρητών είναι μια διαδικασία που είναι απαραίτητη τόσο για την προετοιμασία για την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, όσο και σε μια σειρά άλλων περιπτώσεων. Τα μετρητά στο ταμείο του οργανισμού βρίσκονται σε ειδικό λογαριασμό, επειδή τα χρήματα είναι τα πιο ρευστά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης και είναι πιο συχνά αντικείμενο κλοπής από άλλα είδη περιουσίας. Γι' αυτό είναι προς το συμφέρον της εταιρείας να διενεργεί τακτική απογραφή των κεφαλαίων. Διαβάστε το άρθρο για το πώς να το κάνετε σωστά.

Η απογραφή της ταμειακής μηχανής πραγματοποιείται σύμφωνα με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 13ης Ιουνίου 1995 αρ. 49«Περί έγκρισης κατευθυντήριων γραμμών ...» (Μεθοδολογικές οδηγίες).

Μην ξεχνάτε με τους υλικώς υπεύθυνους υπαλλήλους (MOL), οι οποίοι έχουν πρόσβαση σε κεφάλαια και έγγραφα, να συνάπτουν συμφωνίες για πλήρη ευθύνη χωρίς αποτυχία. Εάν δεν συναφθεί μια τέτοια συμφωνία, τότε σε περίπτωση έλλειψης, ο οργανισμός δεν θα είναι σε θέση να παρακρατήσει το πλήρες ποσό της ζημίας από τον εργαζόμενο ( Τέχνη. 241-244 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Πότε απαιτείται η διαδικασία;

Η απογραφή των μετρητών στο ταμείο πραγματοποιείται:

• πριν από τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (ρήτρα 27 του Λογιστικού Κανονισμού, διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της 29ης Ιουλίου 1998 Αρ.34ν);
• πριν από την αλλαγή του MOT (ρήτρα 1.5 των Οδηγιών).
• εάν εντοπιστεί κλοπή (ρήτρα 1.5 των Οδηγιών).
• εάν έχουν συμβεί καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όπως πυρκαγιά, ατύχημα κ.λπ. (ρήτρα 1.5 των Κατευθυντήριων Οδηγιών)·
• εάν ο οργανισμός εκκαθαρίζεται (αναδιοργανώνεται) (ρήτρα 1.5 των Κατευθυντήριων γραμμών).

Σε άλλες περιπτώσεις η απογραφή του ταμείου (2018) πραγματοποιείται εντός του χρονικού πλαισίου που ορίζει ο προϊστάμενος της παραγγελίας του.

Η διαδικασία και οι όροι διενέργειας απογραφής της ταμειακής μηχανής σε 5 βήματα

Βήμα 1. Αρχικά, εκδίδεται μια εντολή από τον επικεφαλής, η οποία ορίζει:

• συγχρονισμός;
• τοποθεσία;
• τοποθεσίες και εγκαταστάσεις προς επιθεώρηση·
• σύνθεση της επιτροπής απογραφής.

Μια τέτοια παραγγελία μπορεί να συνταχθεί στη φόρμα No. INV-22 (μπορείτε να κατεβάσετε την ενοποιημένη μορφή της στο τέλος του άρθρου).

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οποιαδήποτε απόφαση - είτε να χρησιμοποιηθούν ενοποιημένα έντυπα είτε να τα εγκαταλείψουν και να αναπτύξουν τα δικά τους έγγραφα - πρέπει να καθορίζονται στη λογιστική πολιτική.

Εάν η επιχείρηση είναι αρκετά μεγάλη και, για παράδειγμα, διαθέτει καταστήματα σε διαφορετικές πόλεις, τότε δημιουργούνται προμήθειες αποθεμάτων για τον ταυτόχρονο έλεγχο όλων των ταμειακών γραφείων. Η επιτροπή πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον δύο άτομα.

Πρέπει να περιλαμβάνει:

• εκπρόσωποι της διοίκησης του οργανισμού ·
• λογιστής;
• άλλους ειδικούς.

Είναι απαράδεκτο να σχηματίζεται επιτροπή μόνο από υπαλλήλους τρίτου οργανισμού (για παράδειγμα, εκπροσώπους μιας εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης ή μιας ελεγκτικής εταιρείας).

Ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των κεφαλαίων δεν περιλαμβάνεται επίσης στην προμήθεια. Μπορεί να βρίσκεται μόνο εκεί όπου διεξάγεται ο έλεγχος, να παρακολουθεί τη διαδικασία του και να υπογράφει τη λίστα απογραφής.

Εάν τουλάχιστον ένα μέλος της επιτροπής απουσιάζει κατά τη διάρκεια του μέτρου ελέγχου, τα αποτελέσματά του θα ακυρωθούν.

Δείγμα συμπλήρωσης παραγγελίας απογραφής ταμειακής μηχανής

Βήμα 2. Πριν από την έναρξη του ελέγχου, οι MOT απαιτείται να υπογράψουν την πράξη απογραφής μετρητών στο έντυπο No. INV-15. Έτσι, θα επιβεβαιώσουν ότι μέχρι την έναρξη της διαδικασίας όλα τα έγγραφα έχουν παραδοθεί στο λογιστήριο.

Βήμα 3. Η απογραφή των κεφαλαίων στο ταμείο συνίσταται στην εκ νέου καταμέτρηση τραπεζογραμματίων, κερμάτων και νομισματικών εγγράφων. Η προμήθεια επανυπολογίζει τα χρήματα και ελέγχει το ποσό με το υπόλοιπο του βιβλίου ταμείου. Εάν τυχόν εισερχόμενες και (ή) εξερχόμενες εντολές μετρητών δεν αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο ταμείου κατά τη διάρκεια της ημέρας, τότε στον υπολογισμό λαμβάνονται υπόψη και τα ποσά που αναγράφονται σε αυτές.

Βήμα 4. Τα αποτελέσματα ενός τέτοιου επανυπολογισμού συντάσσονται σε πράξη που συντάσσεται από την επιτροπή με το έντυπο No. INV-15, εγκεκριμένο. Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 αριθ. 88. Η πράξη τυπώνεται σε δύο αντίτυπα, όλα τα μέλη της επιτροπής και η MOL βάζουν την υπογραφή τους σε αυτά.

Σε περίπτωση ελέγχου κατά την αλλαγή του ΜΟΤ, η πράξη συντάσσεται εις τριπλούν:

1. Παράδειγμα λογιστικής.
2. Παράδειγμα για πρώην MOL.
3. Παράδειγμα για το νέο PMO ή το πρόσωπο που ενεργεί προσωρινά ως καθήκοντα του/της.

Βήμα 5. Εάν, κατά τη διάρκεια του ελέγχου, αποκαλύφθηκαν ελλείψεις και (ή) πλεονάσματα κεφαλαίων, οι πληροφορίες σχετικά πρέπει να καταχωρηθούν στην πράξη απογραφής. Στην πίσω όψη, το MOT αναφέρει τους λόγους για τα διαπιστωθέντα πλεονάσματα και ελλείψεις.

Συμπλήρωση δείγματος: απογραφή ταμειακής μηχανής (έντυπο INV-15)

Το απόθεμα περιλαμβάνει όχι μόνο τον έλεγχο των παγίων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων, των αποθεμάτων, αλλά και των μετρητών. Ειδικότερα, πραγματοποιείται απογραφή μετρητών και διαφόρων εγγράφων στο ταμείο (επιταγές, ένσημα κ.λπ.). Κατά τη διαδικασία απογραφής μετρητών, συμπληρώνεται ένα έντυπο πράξης απογραφής INV-15.

Σε αυτό το άρθρο, προτείνουμε τη λήψη της φόρμας INV-15, καθώς και του συμπληρωμένου δείγματός της.

Η πράξη συμπληρώνεται σε δύο αντίγραφα από την επιτροπή απογραφής, η οποία σχηματίζεται από τον επικεφαλής με τη βοήθεια εντολής απογραφής, δείγμα της οποίας μπορεί να μεταφορτωθεί. Εάν η απογραφή των μετρητών πραγματοποιείται σε σχέση με την αλλαγή του ουσιαστικά υπεύθυνου ατόμου, τότε είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τρία αντίγραφα του εντύπου INV-15: για το παλιό, νέο οικονομικά υπεύθυνο άτομο και λογιστική.

Η απογραφή αγαθών και υλικών περιλαμβάνει τον επανυπολογισμό μετρητών και εγγράφων που διατηρούνται στο ταμείο της επιχείρησης. Η απογραφή πραγματοποιείται μόνο παρουσία όλων των μελών της επιτροπής. Αφού καταμετρηθούν όλα τα μετρητά, οι επιταγές, τα γραμματόσημα και τα άλλα έγγραφα στο ταμείο, τα μέλη της επιτροπής συμπληρώνουν μια πράξη απογραφής μετρητών. Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας πράξης, πρέπει να θυμάστε ότι δεν επιτρέπονται κηλίδες, διορθώσεις.

Σε μια σημείωση! Κατά την απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων, συμπληρώνεται μια λίστα απογραφής INV-1 -, κατά την απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων -, είδη απογραφής -.

Δείγμα πράξης απογραφής ταμειακής μηχανής INV-15

Η πράξη αποτελείται από δύο φύλλα.

Στο πρώτο συμπληρώνεται το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας, αναφέρεται το είδος της δραστηριότητας, ο αριθμός και η ημερομηνία της εντολής απογραφής.

Στην πράξη δίνεται μοναδικός αριθμός, ορίζεται η ημερομηνία συμπλήρωσης.

Ο οικονομικά υπεύθυνος στην ενότητα «Απόδειξη» πρέπει να βάλει την υπογραφή του, να αναφέρει τη θέση και το ονοματεπώνυμο. Με την υπογραφή του, ο οικονομικά υπεύθυνος βεβαιώνει ότι όλα τα μετρητά βρίσκονται στο ταμείο, και όλα τα ταμειακά έγγραφα έχουν αποσταλεί στο λογιστήριο.

Παρακάτω, η προμήθεια εισάγει δεδομένα σχετικά με το ποσό των ανακαταμετρημένων μετρητών, γραμματόσημα, χρεόγραφα και άλλα έγγραφα που διατηρούνται στο ταμείο. Το ποσό αναφέρεται σε ρούβλια και καπίκια. Τα στοιχεία αυτά εισάγονται με βάση τον πραγματικό επανυπολογισμό του περιεχομένου της ταμειακής μηχανής.

Το συνολικό ποσό σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία αναφέρεται παρακάτω.

Αυτές οι δύο τιμές συγκρίνονται.

Εάν το πραγματικό ποσό είναι μεγαλύτερο από το λογιστικό ποσό, τότε υπάρχει πλεόνασμα, το ποσό του οποίου αναγράφεται στο αντίστοιχο πεδίο παρακάτω.

Εάν το πραγματικό ποσό είναι μικρότερο από το λογιστικό ποσό, τότε - έλλειψη, το ποσό της οποίας αντικατοπτρίζεται επίσης στο πεδίο "έλλειψη".

Πρέπει επίσης να αναφέρετε τους τελευταίους αριθμούς της εισερχόμενης και εξερχόμενης παραγγελίας μετρητών.

Αφού συμπληρωθεί το έντυπο της πράξης απογραφής μετρητών, όλα τα μέλη της επιτροπής την υπογράφουν.

Για τον έλεγχο των ταμειακών διαθεσίμων που φυλάσσονται στην εταιρεία, πραγματοποιείται απογραφή της ταμειακής μηχανής. Έντυπο INV-15, δείγμα συμπλήρωσης και οδηγίες εγγραφής - παρακάτω στη σελίδα.

Έντυπο INV-15: δωρεάν λήψη (word)

Ο έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί τόσο από τη φορολογική αρχή όσο και από τον επικεφαλής του οργανισμού. Εάν η εταιρεία κάνει έλεγχο όπως είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, κατά την αλλαγή του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου, η πράξη απογραφής ταμειακής μηχανής (INV-15) συντάσσεται εις τριπλούν: ένα για τους πρώην και νέους υπαλλήλους και για το λογιστήριο. Εάν ο έλεγχος είναι προγραμματισμένος, αρκούν δύο αντίγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα σε οποιαδήποτε μορφή βολική για εσάς - word ή excel. Δείγμα συμπλήρωσης της πράξης απογραφής της ταμειακής μηχανής - περαιτέρω.

Φόρμα INV-15: κατεβάστε τη φόρμα στο Excel

Ο ίδιος ο διευθυντής αποφασίζει πότε θα πραγματοποιήσει την απογραφή του ταμείου. Υπάρχουν όμως και απαραίτητα:

• πριν από την προετοιμασία ετήσιων εκθέσεων,
• όταν αλλάζουν ταμίες
• αν υπήρχαν κλοπές, ελλείψεις ή πλεονάσματα.

Έντυπο INV-15: Συμπλήρωση δείγματος

Η πράξη απογραφής μετρητών (έντυπο INV-15) συμπληρώνεται και στις δύο πλευρές - το αντίστροφο απαιτείται όταν εντοπίζονται αποκλίσεις.

Κατεβάστε τη φόρμα συμπλήρωσης INV-15 σε μορφή word ή excel. Σε αυτό, όλες οι απαιτούμενες στήλες επισημαίνονται με χρώμα - δεν μπορείτε να κάνετε λάθος.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής ταμειακών γραφείων καθορίζεται στα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού. Θα αναλύσουμε πώς πραγματοποιείται ο έλεγχος και πώς να συντάσσουμε έγγραφα.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής της ταμειακής μηχανής

Περαιτέρω, ο οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος δίνει απόδειξη ότι έχει μεταφέρει όλες τις αποδείξεις και τα εντάλματα εξόδων στο λογιστήριο και τα μετρητά έχουν πιστωθεί. Στη συνέχεια, αυτός ο υπάλληλος πρέπει να εισαγάγει χειροκίνητα τη θέση και την ημερομηνία του στην πράξη απογραφής κεφαλαίων στο ταμείο, να υπογράψει και να αποκρυπτογραφήσει την υπογραφή.

Με έναν οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο, φροντίστε να συνάψετε μια συμφωνία για την πλήρη ευθύνη, διαφορετικά δεν θα μπορέσετε να ανακτήσετε πλήρως την έλλειψη.

Το επόμενο μέρος συμπληρώνεται από την επιτροπή απογραφής.

Πράξη απογραφής ταμειακής μηχανής: κατεβάστε τη φόρμα και το δείγμα

Παρακάτω έχουμε ταξινομήσει τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία απογραφής της ταμειακής μηχανής και τον τρόπο σύνταξης εγγράφων.

Πότε απαιτείται ταμειακή μηχανή;

Στις Μεθοδολογικές Κατευθυντήριες Οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών Νο 49 αναφέρονται οι περιπτώσεις που απαιτείται απογραφή της ταμειακής μηχανής. Η δοκιμή πραγματοποιείται όταν:

• να μεταβιβάσει το ακίνητο της εταιρείας προς ενοικίαση, να το αγοράσει ή να το πουλήσει,
• ετοιμάζει ετήσια έκθεση,
• αλλαγή οικονομικά υπεύθυνων εργαζομένων,
• βρείτε κλοπή ή ζημιά σε πολύτιμα αντικείμενα,
• συμβαίνουν φυσικές καταστροφές, πυρκαγιές και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης,
• εκκαθάριση ή αναδιοργάνωση της εταιρείας.

Ταυτόχρονα, μπορεί να προδιαγράφονται και άλλες περιπτώσεις στη λογιστική πολιτική του οργανισμού όταν απαιτείται απόθεμα της ταμειακής μηχανής. Έντυπο INV-15, συμπλήρωση δείγματος -

Πόσο συχνά κάνετε απογραφή της ταμειακής μηχανής;

Η συχνότητα καθορίζεται από τον επικεφαλής, υποδεικνύεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.

Ποιοι μπορούν να συμπεριληφθούν στην προμήθεια απογραφής ταμειακών μηχανών;

Εάν τουλάχιστον ένα μέλος της επιτροπής απουσιάζει κατά τη διάρκεια του ελέγχου, τα αποτελέσματά του θα είναι άκυρα.

Είναι δυνατόν να αναπτύξετε τη δική σας μορφή απογραφής μετρητών στο ταμείο;

Μπορώ. Το έντυπο INV-15 είναι προαιρετικό, μπορεί να αντικατασταθεί από ένα παρόμοιο έγγραφο. Αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια έτοιμη πράξη απογραφής ταμειακής μηχανής. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα και το συμπληρωμένο δείγμα, στο οποίο επισημαίνονται έγχρωμες οι απαιτούμενες γραμμές, μπορείτε

Οι επιχειρήσεις που εργάζονται με μετρητά πρέπει να συμπληρώσουν μια ειδική πράξη του εντύπου INV-15. Η διατήρηση τέτοιας τεκμηρίωσης είναι απαραίτητη τόσο για την ίδια την επιχείρηση (προκειμένου να παρατηρηθεί έγκαιρα η απόκλιση μεταξύ των λογιστικών δεδομένων και του πραγματικού ποσού που υπάρχει), όσο και για τις ρυθμιστικές αρχές.

Οι εργαζόμενοι συχνά πρέπει να ασχοληθούν με τη συμπλήρωση μιας τέτοιας φόρμας - επομένως, πρέπει να κατανοήσετε λεπτομερώς τη σειρά των ενεργειών.

Σκοποί και συχνότητα απογραφής ταμειακής μηχανής

Η συχνότητα απογραφής κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή δεν είναι τυποποιημένη. Σύμφωνα με το μέρος 3 του άρθρου. έντεκα Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική", η συχνότητα και η αναγκαιότητα των επιθεωρήσεων καθορίζεται από κάθε επιχειρηματική οντότητα ανεξάρτητα. Δηλαδή, η ίδια η διοίκηση της επιχείρησης έχει το δικαίωμα να αποφασίσει πότε και πόσο συχνά είναι απαραίτητες τέτοιες ενέργειες (καθώς και κατά την εκτέλεση).

Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η επαλήθευση είναι υποχρεωτική:

1. Όταν αλλάζετε οικονομικά υπεύθυνα άτομα (ταμίας, για παράδειγμα).
2. Κατά τη σύνταξη του οικονομικού απολογισμού του έτους.
3. Κατά την πώληση ή την ενοικίαση του ακινήτου.
4. Κατά τη διάρκεια φυσικών καταστροφών.
5. Με εκκαθάριση ή αναδιοργάνωση νομικού προσώπου.
6. Σε περίπτωση φθοράς περιουσίας ή άλλων παράνομων ενεργειών (κλοπή, κατάχρηση).
7. Εάν υπάρχει έλλειψη ή πλεόνασμα κεφαλαίων.

Συνήθως, οι εταιρείες ορίζουν τους δικούς τους όρους για την τακτική απογραφή. Για παράδειγμα - μία φορά το μήνα, τρίμηνο ή μισό χρόνο. Οι αρχές του Rosfinnadzor μπορούν επίσης να διενεργήσουν έλεγχο. Συνήθως οι εφορίες το κάνουν ξαφνικά, χωρίς προειδοποίηση – για να μην μπορούν οι εργαζόμενοι να κρύψουν παραβάσεις.

Σκοπός απογραφής- να εντοπίσει εάν οι συναλλαγές σε μετρητά πραγματοποιούνται έγκαιρα και την αποδοχή τους για λογιστική, καθώς και εάν εκτελούνται σωστά. Στην περίπτωση αυτή, το υπόλοιπο των κεφαλαίων πρέπει να αντιστοιχεί σε:

• στοιχεία του βιβλίου του ταμία-χειριστή·
• στοιχεία ταμειακής μηχανής·
• στοιχεία ταμειακής μηχανής.

Ένα τέτοιο έγγραφο είναι ένα από τα κύρια στη λογιστική (όπως και, για παράδειγμα).

Πώς τηρείται ένα απόθεμα μετρητών;

Ο πίνακας έχει δύο πλευρές:

1. Κύριος- πρέπει να συμπληρωθεί.
2. ΑΝΤΙΣΤΡΟΦΗ- να συμπληρωθεί εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις.

Πριν από την απογραφή, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τις εργασίες με το ταμείο πρέπει να δώσει γραπτή άδεια να μεταφέρει έγγραφα στο λογιστήριο και να προετοιμάσει το ταμείο για επαλήθευση.

Στη διαδικασία, η φόρμα INV-15 συμπληρώνεται με την ακόλουθη σειρά:

1. Καταγράφεται το ακριβές χρηματικό ποσό (ή το ισοδύναμό του).
2. Το ποσό που αναφέρεται στα έγγραφα αναφοράς καταγράφεται.
3. Τα αθροίσματα συγκρίνονται και εμφανίζεται το αποτέλεσμα.

Εάν τα νούμερα (στην ταμειακή μηχανή και στην έκθεση) ταίριαζαν, τότε η ταμειακή μηχανή διατηρείται χωρίς παραβάσεις και λάθη. Εάν η αναφορά αναφέρει ένα μεγαλύτερο ποσό από αυτό που υπάρχει στο ταμείο, έχει εντοπιστεί έλλειψη κεφαλαίων. Εάν υπάρχουν περισσότερα χρήματα στο ταμείο από αυτά που αναφέρονται στην αναφορά, σημαίνει ότι μέρος των κεφαλαίων δεν μπήκε στο επίσημο έγγραφο.

Εάν ο έλεγχος αποκάλυψε έλλειψη ή πλεόνασμα κεφαλαίων στο ταμείο, αναγράφεται μια λίστα παραβάσεων στο πίσω μέρος του εντύπου, καταγράφονται οι εξηγήσεις του ταμία και δίνεται η απόφαση του διευθυντή με περαιτέρω ενέργειες. Συνήθως, όταν διαπιστωθεί έλλειψη, ανακτάται από τον υπεύθυνο υπάλληλο. Εάν εντοπιστεί πλεόνασμα, έρχονται στο ταμείο την ημέρα της επιταγής.

Το έγγραφο συμπληρώνεται είτε σε υπολογιστή είτε σε έντυπη φόρμα χειροκίνητα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαύρο ή μπλε μελάνι. Η πράξη πρέπει να συνταχθεί σε 2 αντίγραφα, υπογεγραμμένα από όλα τα μέλη της επιτροπής ελέγχου και τον ταμία.

Πράξη απογραφής ταμειακής μηχανής - έντυπο (λήψη)

Απόθεμα ταμειακής μηχανής - έντυπο INV-15 (συμπλήρωση δείγματος)

Ανακεφαλαίωση

Η πράξη απογραφής της ταμειακής μηχανής είναι μια από τις κύριες στη λογιστική. Περιοδικοί έλεγχοι αυτού του είδους είναι απαραίτητοι για την ίδια την επιχείρηση - προκειμένου να εντοπιστούν έγκαιρα πιθανές παραβιάσεις και να εξαλειφθούν.

Εάν αποκαλυφθούν παραβιάσεις (θα υπάρχουν περισσότερα χρήματα στο ταμείο από ό,τι στην αναφορά) κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου, ο επιχειρηματίας μπορεί να θεωρηθεί διοικητικά υπεύθυνος σύμφωνα με το άρθρο 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σύμφωνα με τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι οικονομικές οντότητες κάθε μορφής ιδιοκτησίας υποχρεούνται να ασκούν εσωτερικό έλεγχο στις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες (άρθρο 19 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ). Το κύριο λογιστικό υλικό και τα αυστηρά έγγραφα αναφοράς απαιτείται να συμπληρώνονται σύμφωνα με ένα ενιαίο εγκεκριμένο έντυπο. Οι πράξεις εσωτερικού ελέγχου δεν ισχύουν για τέτοια υλικά, επομένως, σχεδόν όλοι οι λογιστές έχουν μια ερώτηση με ποια μορφή να συντάξουν μια πράξη απογραφής μετρητών. Ακολουθεί ένα δείγμα αυτού του εγγράφου και εξετάστε τη διαδικασία για τη συμπλήρωσή του.

Λόγοι απογραφής

Η μορφή της πράξης (INV-15) προτάθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 88 της 18ης Αυγούστου 1998, ως υποχρεωτική και ονομάστηκε «Νόμος περί απογραφής μετρητών». Έγιναν αλλαγές στο έγγραφο στις 27 Μαρτίου 2000. Και από 01/01/2013, το έντυπο INV-15 μεταφέρθηκε στη συνιστώμενη κατηγορία (inf. Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας N PZ-10/2012).

Η ανάγκη διενέργειας απογραφής μετρητών στο ταμείο μιας επιχείρησης μπορεί να προκύψει σε ορισμένες περιπτώσεις.

• Αντικατάσταση ταμία σε περίπτωση απόλυσής του.
• Αντικατάσταση ταμία για την περίοδο των διακοπών ή προσωρινής απουσίας του για άλλο λόγο.
• Υπήρχαν πληροφορίες για τις υπάρχουσες παραβιάσεις της οικονομικής πειθαρχίας από την πλευρά του ταμία.
• Παραμονές του κρατικού ελέγχου.

Η αναγκαιότητα, η σκοπιμότητα και η συχνότητα αυτού του είδους ελεγκτικής εργασίας καθορίζεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, του ιδρύματος ή του οργανισμού. Ο έλεγχος του ταμείου πραγματοποιείται από ειδική επιτροπή που έχει οριστεί για το σκοπό αυτό.

Ιδιαιτερότητες του ταμειακού ελέγχου

Τη θέση του ταμία αναλαμβάνουν συνήθως υπάλληλοι που έχουν εμπιστοσύνη από τη διοίκηση της εταιρείας. Άτομα μη εγκεκριμένα:

• με μια εξαιρετική πεποίθηση?
• εγγεγραμμένος σε ψυχονευρολογικό ιατρείο.
• χρήστες αλκοόλ ή ναρκωτικών.

Κατά τον ορισμό μιας επιτροπής για τον έλεγχο του υπολοίπου των μετρητών στο ταμείο, λαμβάνονται υπόψη οι οικογενειακές σχέσεις του ταμία και των μελών της προμήθειας και οι προσωπικές σχέσεις. Η επιτροπή αποτελείται συνήθως από:

• ένας από τους ηγέτες της εταιρείας.
• Υπόλογος·
• Ταμίας που παραδίδει ταμείο.
• ταμίας που δέχεται χρήματα.

Είναι δυνατός ο διορισμός αντιπροσώπου ανεξάρτητης ελεγκτικής εταιρείας στην επιτροπή.

Το έργο της επιτροπής ρυθμίζεται από την εντολή για την εταιρεία και τις περιγραφές θέσεων εργασίας των μελών της επιτροπής.

Κατά τη διενέργεια ελεγκτικών εργασιών για το υπόλοιπο των μετρητών σε εμπορικούς οργανισμούς που χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές, έχει θεσπιστεί ειδική διαδικασία, η οποία δεν εξετάζεται στο πλαίσιο αυτού του άρθρου.

Δείγμα παραγγελίας για αντικατάσταση ταμείου

Το έγγραφο συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού σε ελεύθερη μορφή. Είναι υποχρεωτικό να αναφέρετε:

• προσωπικά δεδομένα και θέση του αναπληρωτή·
• την αναμενόμενη περίοδο εκτέλεσης των καθηκόντων του ταμία·
• το ποσό (ποσοστό) της πρόσθετης πληρωμής για συνδυασμό θέσεων ή απουσία της.

Το έντυπο της εντολής για την έγκριση της σύνθεσης της επιτροπής ελέγχου

Για τη διενέργεια ελέγχου συμμόρφωσης με την ταμειακή πειθαρχία ή ελέγχου του υπολοίπου των μετρητών, όπως αναφέρεται παραπάνω, ορίζεται επιτροπή. Ένα παράδειγμα παραγγελίας για τη σύνθεσή του δίνεται παρακάτω.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του νόμου INV-15

Ο ταμίας ειδοποιείται για την πράξη απογραφής μετρητών στο ταμείο της εταιρείας λίγες μέρες πριν τον έλεγχο. Αυτό σας επιτρέπει να προετοιμάσετε τα απαραίτητα έγγραφα και απλοποιεί το έργο των μελών της επιτροπής. Ο ταμίας συντάσσει την τελευταία έκθεση, η οποία χρησιμεύει ως βάση για την επιταγή. Η ειδοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο προφορικά όσο και με τη μορφή εξοικείωσης με την παραγγελία.

Σημειώστε ότι εάν πραγματοποιηθεί αιφνίδιος έλεγχος του υπολοίπου των κεφαλαίων, θα πρέπει να το γνωρίζει μόνο ο υπάλληλος που συντάσσει την αντίστοιχη παραγγελία.

Ο χρόνος του ελέγχου των μετρητών εξαρτάται από την κλίμακα της επιχείρησης και τον όγκο του ταμειακού κύκλου εργασιών. Συνήθως χρειάζονται μία έως τρεις ώρες για να ελέγξετε τα χρήματα στο ταμείο. Κάθε εταιρεία έχει ένα μέγιστο επιτρεπόμενο ποσό μετρητών.. Υπέρβαση του ποσού αυτού μπορεί να γίνει τις ημέρες έκδοσης των ημερομισθίων και σε περίπτωση ανωτέρας βίας. Τέτοιες ημέρες, ο έλεγχος, κατά κανόνα, δεν πραγματοποιείται. Ωστόσο, ο έλεγχος της συμμόρφωσης με το όριο είναι ένα από τα καθήκοντα του ελέγχου.

Αν και το έντυπο INV-15 είναι προαιρετικό, συνιστάται στις εταιρείες να το συμπληρώσουν σε περίπτωση ελέγχου ταμειακής μηχανής. Οι κρατικοί έλεγχοι απαιτούν τέτοιες πράξεις σπάνια, αλλά μπορεί να είναι απαραίτητο να παρασχεθούν. Για παράδειγμα, κατά τη διενέργεια προανακριτικού ελέγχου στο πλαίσιο απόφασης για την κίνηση ποινικής υπόθεσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αυθαίρετο έντυπο (πληροφορίες του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας N PZ-10/2012), αλλά δεν το γνωρίζουν όλες οι ρυθμιστικές αρχές.

Όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι παρόντα κατά την απογραφή.. Ο έλεγχος πραγματοποιείται σύμφωνα με το παρακάτω σχήμα.

Καταμέτρηση μετρητών. Η μορφή επανυπολογισμού μπορεί να είναι διαφορετική. Και αυτόματο και χειροκίνητο. Τα τραπεζογραμμάτια διαφορετικής ονομαστικής αξίας υπολογίζονται χωριστά. Σε μικρές επιχειρήσεις και με μικρό ποσό, ο υπολογισμός όλων των χρημάτων μπορεί να γίνει σε μία γραμμή.

Στο δεύτερο στάδιο πραγματοποιείται έλεγχος εγγράφων μετρητών. Το κύριο έγγραφο είναι το βιβλίο ταμείου. Με βάση τις πρώτες αναφορές του ταμία. Τετραγωνισμένος:

• εισερχόμενες παραγγελίες. Συγκρίνεται η παρουσία τους και η συμμόρφωσή τους με την εγγραφή στο βιβλίο.
• το ίδιο γίνεται και με την επαλήθευση των εξερχόμενων παραγγελιών και του βιβλίου εγγραφής τους?
• μισθοδοσία και εγγραφή τους·
• ημερολόγιο κατατεθειμένων ποσών.

Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, οι ημερομηνίες που αναφέρονται στα κύρια έγγραφα συγκρίνονται με τις ημερομηνίες εγγραφής τους στα ημερολόγια και γίνεται αριθμητικός υπολογισμός του ταμειακού υπολοίπου και η σύγκρισή του με το πραγματικό υπόλοιπο.

Η φόρμα συμπλήρωσης πρωτογενών ταμειακών εγγράφων ελέγχεται. Δεν πρέπει να υπάρχουν διορθώσεις και σβησίματα, οι υπογραφές των υπευθύνων υπαλλήλων πρέπει να ταιριάζουν με τα πρωτότυπα δείγματα. Παράλληλα, ελέγχεται η τήρηση των ταμειακών ορίων, η ορθότητα της αντιστοιχίας των λογαριασμών, η επικαιρότητα κατάθεσης απλήρωτων χρημάτων.

Πώς να συμπληρώσετε μια πράξη σχετικά με τα αποτελέσματα μιας ταμειακής επιταγής

Όλα τα αποτελέσματα των δοκιμών καταγράφονται σε προεκτυπωμένη φόρμα INV-15. Η χρέωση του λογαριασμού 50 "Ταμείο" πρέπει να αντιστοιχεί στο πραγματικό υπόλοιπο των μετρητών. Εάν διαπιστωθεί ασυμφωνία στο συνολικό υπόλοιπο, η συμφωνία πραγματοποιείται σύμφωνα με τις εντολές μετρητών και τις εκθέσεις του ταμείου.

Τα τελικά αποτελέσματα του ελέγχου καταχωρούνται στις κατάλληλες ενότητες στο δεύτερο φύλλο του εντύπου INV-15. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα πράξης απογραφής μετρητών έντυπου INV-15.

Τα έντυπα αυστηρής αναφοράς, τα γραμματόσημα και οι τίτλοι ελέγχονται μεμονωμένα και τα αποτελέσματα εισάγονται σε φόρμα που αντιστοιχεί στο έντυπο INV-16. Το έντυπο INV-16 μπορεί να προβληθεί και να ληφθεί από αυτόν τον σύνδεσμο.

Με την ολοκλήρωση της επιθεώρησης (επιθεώρησης), η πράξη πρέπει να υπογραφεί από όλα τα μέλη της επιτροπής και να παραδοθεί στον επικεφαλής για έλεγχο. Ο επικεφαλής αποφασίζει για την πράξη επαλήθευσης και πιστοποιεί την πράξη με την υπογραφή του.

Ανάρτηση πλεονάσματος ή έλλειψης

Εάν διαπιστωθεί περίσσεια, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τον λόγο σχηματισμού του. Εάν εντοπιστεί σφάλμα καταμέτρησης, ο λογιστής κάνει τις κατάλληλες προσαρμογές, διαφορετικά, καταχωρεί το ποσό ως ακαταλόγιστα κεφάλαια, χρεώνει 50-1 και πιστώνει 91-1 άλλα έσοδα (προσδιορισμένα αποθέματα). Οι μορφές αυστηρής αναφοράς πραγματοποιούνται σύμφωνα με τη χρέωση 006. Γίνονται κατάλληλες εγγραφές στα βιβλία ταμείου.

Η σύνταξη μιας πράξης INV-15 συνεπάγεται μια εξήγηση από το ταμείο σχετικά με τον εντοπισμό περίσσειας ή έλλειψης μετρητών στο ταμείο. Εάν διαπιστωθεί η υπαιτιότητα του ταμία, τότε μπορούν να εφαρμοστούν σε αυτόν μέτρα πειθαρχικής ευθύνης και διατάξεις περί πλήρους ευθύνης ως προς την αποζημίωση των ζημιών. Η αποζημίωση για ζημιές πραγματοποιείται με χρέωση του λογαριασμού 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες» - «Υπολογισμοί για αποζημίωση για υλικές ζημιές»

Ο ταμίας έχει το δικαίωμα να μην υπογράψει την εξήγηση. Το γεγονός αυτό καταγράφεται στο δεύτερο φύλλο της πράξης INV-15 από τις υπογραφές άλλων μελών της επιτροπής. Υλικά σχετικά με τον ταμία που έκανε μεγάλη έλλειψη μπορεί να μεταφερθούν στις ανακριτικές αρχές. Η καταχώριση των αποτελεσμάτων της απογραφής αντικατοπτρίζεται στην αναφορά του μήνα που πραγματοποιήθηκε.

Σκοπός των ελέγχων απογραφής του ταμείου της επιχείρησης είναι ο έλεγχος της κίνησης των μετρητών. Η θεμελιώδης σημασία των ελέγχων είναι επίσης η προστασία των εργαζομένων από την ευθύνη για παραβάσεις των προκατόχων τους, η κατάρτιση εφεδρείας για την πλήρωση θέσεων και η αύξηση της ευθύνης των ταμείων. Για να αντικατοπτρίσετε τα αποτελέσματα της απογραφής, πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο INV-15 και να το πιστοποιήσετε με τις υπογραφές όλων των μελών της επιτροπής ελέγχου.