Отв редакторы. Иерархия редакторов в издательских домах. Редактор – кто такой и чем занимается
I. Общие положения
Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы ответственного редактора (копирайтера) ООО «Персонал Украина» (далее Компании).
Ответственный редактор (копирайтер) назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора Компании.
Ответственный редактор (копирайтер) подчиняется главному редактору Компании.
В период временного отсутствия ответственного редактора (копирайтера) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
_____________________________________________________________________.
II. В своей работе руководствуется и должен знать:
Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
Законодательство о рекламе. Общие требования к рекламе.
Основы авторского права. Порядок заключения авторских договоров.
Основы редакционно-издательской и информационной работы.
Структуру и задачи редакции.
Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.
Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения. Действующие нормативы на редактирование. Действующие условные сокращения.
Грамматику и стилистику русского языка.
Основы эстетики, этики, общей психологии, социологии, филологии.
Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.
Правила подготовки оригинал-макетов.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Правила пользования оргтехникой и ПК.
Правила внутреннего трудового распорядка.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
III. Должностные обязанности:
Организует и контролирует редакционную работу по своевременной и качественной подготовке информационных материалов к общей верстке газеты:
- Разрабатывает план номера в газету согласно требованиям, осуществляет его макетирование, утверждает у главного редактора.
- Ставит задачи журналистам по написанию материалов согласно утвержденному плану и графику, контролирует выполнение плана, графика поступления рукописей от журналистов.
- Редактирует принятые рукописи, оказывая при этом журналистам и корректору необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
- Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
- Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей и их корректуру.
- Ставит задачи дизайнеру по разработке дизайнерских макетов, контролирует его работу.
- Составляет редакторский паспорт рукописей (план номера), дает указания и пояснения корректору, дизайнеру, верстальщику. Готовит оглавление.
- Руководит подготовкой оригинал-макета информационных материалов и иллюстраций газеты с целью обеспечения высокого информационного и стилевого уровня изданий.
- Обеспечивает соблюдение стандартов (государственных и принятых в Компании), и других нормативных документов при работе над оригинал-макетом.
- Проверяет соответствие качества оригинал-макетов, возвращает в установленном порядке материал на дополнительную правку.
- Подписывает готовые оригинал-макеты, проверяет сигнальные экземпляры перед утверждением у главного редактора.
- Утверждает готовый оригинал-макет у главного редактора.
- Организует своевременную и качественную сдачу утвержденного оригинал-макета в региональные подразделения согласно плану и графику.
- Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки материалов.
- Анализирует вышедшие издания и принимает меры по устранению ошибок. Контролирует исправление ошибок.
Разрабатывает перспективные планы газеты, представляет их на рассмотрение главному редактору (редколлегии).
Подготавливает договора и соглашения с внештатными авторами. Контролирует их работу.
Участвует в решении вопросов, связанных с информационным наполнением и художественным оформлением изданий.
Разрабатывает контент (содержание) рекламы, рекламные тексты, пишет рекламные и PR-статьи.
Обеспечивает информационное наполнение рекламы.
Подготавливает новостные и пресс-релизы.
Осуществляет информационно-аналитическую и редакторскую работу.
Составляет отчеты о проделанной работе.
Поддерживает позитивный моральный климат в офисе. Проявляет взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Выполняет правила трудового распорядка, принятые в компании.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
IV. Должностные полномочия:
Запрашивать от сотрудников и руководителей Компании и подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
V. Должностная ответственность:
За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
За неисполнение должностных обязанностей.
За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
За нарушение деловой этики.
За нерациональное использование компьютерной техники.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
За предоставление недостоверной информации руководству.
За небрежное отношение к ведению документации.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
VI. Условия работы:
Режим работы ответственного редактора (копирайтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
Ответственный редактор (копирайтер) в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
VII. Заключительные положения:
В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения. |
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
ответственного редактора
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
ответственного редактора подразделения «Собственные технологии»
(далее - Ответственный редактор) ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАНХиГС) (далее Учреждение).
1.2. На должность ответственного редактора назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Высшее образование - бакалавриат в области СМИ;
с опытом практической работы:
Не менее шести месяцев в должности корреспондента;
1.3. Ответственный редактор должен знать:
Принципы работы с источниками информации и методы ее сбора (интервью, наблюдения, работа с документами);
Основные жанры журналистики, их стилистические особенности;
Основные источники необходимой информации;
Принципы работы с источниками информации и методы ее сбора (интервью, наблюдения, работа с документами, использование интернет-ресурсов);
Правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Иностранные языки, необходимые для осуществления трудовых (должностных) обязанностей;
Профессиональная журналистская этика;
История России, основы международной политики;
Специализированные знания в предметной области СМИ;
Правила и нормы современного русского литературного языка;
Профессиональная журналистская этика;
Методы и приемы редактирования журналистских текстов;
Методы применения цифровых технологий в печати, на телевидении, в радиовещании, в интернет-СМИ;
Методы и технологии подготовки медиапродукта в разных форматах (текст, аудио, видео, фото, графика);
Информационная политика СМИ;
Техника редакторского анализа текста;
Задачи и методы, технология и техника создания журналистских публикаций, их содержательная и структурно-композиционная специфика;
Задачи и методы, технология и техника создания журналистских публикаций, их содержательная и структурно-композиционная специфика;
Законодательство Российской Федерации об авторском праве;
Профессиональная журналистская этика;
Этика делового общения;
Информационная политика СМИ;
Правила современного русского литературного языка;
1.4. Ответственный редактор должен уметь:
Уверенно выступать перед публикой в теле- или радиоэфире, владеть навыками грамотной устной речи (для редакторов теле- и радиокомпаний);
Поддерживать беседы на актуальные темы;
Владеть стилистикой различных журналистских жанров: писать статьи, заметки, рецензии;
Корректно вести полемику, аргументировать свою точку зрения;
Определять приоритетные для публикаций темы;
Выявлять актуальные события в жизни общества и новые точки зрения на эти события;
Составлять сценарии;
Объяснять корреспондентам задачи подготовки того или иного материала;
Определять ключевые слова текста, необходимые для проведения поисковой оптимизации; употреблять их в составе заголовков;
Формулировать предложения автору об исправлении и дополнении материала;
Пользоваться наиболее распространенными программами обработки цифровых данных (графики, аудио- и видеофайлов);
Разъяснять автору его ошибки;
Определять сильные и слабые стороны предоставленных авторами материалов, характер дополнительной информации;
Сочетать различные форматы материалов в составе одного и того же СМИ;
Оценивать качество предоставленных материалов, принимать оперативные решения по поводу возможности их публикации;
Выявлять сильные и слабые стороны предоставленных авторами материалов, характер информации, которой их нужно дополнить; корректировать недочеты;
1.5. Ответственный редактор назначается на должность
и освобождается от должности приказом
проректора Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.
1.6.
Ответственный редактор подчиняется проректору Учреждения
и начальнику подразделения
«Собственные технологии»
2.
Трудовые функции
2.1. Подготовка к публикации собственных материалов/работа в эфире.
2.2. Выбор темы публикации (разработка сценариев).
2.3. Редактирование материалов.
2.4. Отбор авторских материалов для публикации.
3.
Должностные обязанности
3.1. Работа в теле- или радиоэфире (в том числе ведение собственной программы).
3.2. Создание материалов (написание статей, сценариев, ведение колонки).
3.3. Сбор необходимой информации для подготовки материала.
3.4. Анализ содержания полученной информации, целесообразности и способов ее внедрения в проект.
3.5. Оценка целесообразности и принятие решений о включении собственных материалов в выпуск (для шеф-редакторов).
3.6. Формулирование заданий корреспондентам по самостоятельному выбору тем и поиску информации для публикаций, а также по подготовке материалов в соответствии с заранее разработанной темой.
3.7. Поиск и оценка информационных поводов.
3.8. Рекомендации по составлению сценариев сюжетов, разрабатываемых тележурналистами, редактирование сценариев.
3.9. Определение круга проблем, которые необходимо осветить в свежем выпуске газеты (журнала, передачи), расстановка смысловых акцентов.
3.11. Анализ структуры и содержания материалов, ошибок и недочетов, которые необходимо исправить.
3.12. Работа над контекстом, орфографией и стилем текста.
3.13. Выбор методов редактирования материалов для наиболее полного раскрытия авторского замысла.
3.14. Принятие решений о добавлении в материал дополнительной информации (текста, иллюстраций).
3.15. Приведение материала в соответствие с требованиями СМИ.
3.16. Проверка фактических данных.
3.17. Работа с фото-, видео-, аудиоинформацией.
3.18. Реализация комплекса мер для поднятия позиций сайта в результатах выдачи поисковых систем по определенным запросам пользователей с целью продвижения сайта.
3.19. Ознакомление с материалами, предоставляемыми в СМИ авторами (корреспондентами).
3.20. Оценка степени компетентности авторов, качества предоставленных материалов, их соответствия требованиям и формату данного СМИ, целесообразности их публикации.
3.21. Анализ содержания полученных материалов, целесообразности и способов их использования в проекте.
3.22. Проверка актуальности и достоверности информации, предоставленной авторами.
3.23. Принятие решений о публикации, отклонении материалов или о возможности их размещения в последующих выпусках СМИ (для шеф-редакторов).
4.
Права
Ответственный редактор
имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию, а так же материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
ответственного редактора.
4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию ответственного редактора.
4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.
5.
Ответственность
Ответственный редактор несет ответственность
за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений проректора Учреждения.
5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.
5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
За вышеперечисленные
нарушения ответственный редактор может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Редактор средств массовой информации»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 августа 2014 г. № 538н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Ответственный редактор д-р юрид. наук, проф. Ю.Ф. Кваша
Это обстоятельство накладывало дополнительную ответственность на тех, кто принимал участие в подготовке русского издания. И переводчики, и редакторы всемерно стремились сохранить все своеобразие оригинала, в то же время пытаясь максимально приблизить перевод по форме изложения к особенностям стилистики русского языка, а по содержанию - к формирующимся традициям российского рынка.
Ответственный редактор А. Н. АЛЫМОВ, АКАДЕМИК НАН УКРАИНЫ
Ответственный редактор доктор экономических наук М. Я. СОНИН
Ответственный редактор канд. эконом, наук А. М. Цветков
Ответственный редактор А. Н. Золотарев
Ответственный редактор - д.с.н. Е. 3. Мирская
Ответственный редактор А. Булатов Москва, август 1999 г.
Ответственные редакторы Жанна Фролова
После того как вы внимательно прочли документ, оценили его, отметили ошибки и моменты, вызывающие сомнение, вам предстоит решить наиболее сложный и деликатный вопрос, всегда встающий перед редактором. Это вопрос о допустимой степени вмешательства в текст /Своеобразие редакторской работы заключается в том, что исправления вносятся в чужой текст. В конце концов под документом должна появиться подпись другого лица. Следовательно, вы берете на себя дополнительную ответственность вы имеете право изменить форму, но не содержание иначе получится, что вы навязываете адресату свои мысли от чужого имени.
Доклад ответственного редактора В.В. Кириллова.
Ответственный редактор И. Ю. Жиляков
Ответственный редактор Е. Басова
Редактор внутреннего журнала Организатор экскурсий Фотограф Ответственный за издательскую деятельность Пресс-служба
Г. В. Чернова, докт. экон. наук, проф. - главы 18 (п. 18.4), 19. Ответственный редактор - доктор экономических наук , профессор В. В. Ковалев. Рецензенты - доктор экономических наук , профессор М. В. Романовский кафедра Финансы и банковское депо Санкт-Петербургского государственного инженерно-экономического института.
Редактор (от лат. redactus - приведенный в порядок)
- это специалист, профессионально занимающийся редактированием, т.е. подготовкой к выходу в свет произведений (статей, литературных произведений), а также подготовкой к выпуску изданий в целом (книг, журналов, интернет-изданий). Сегодняшние книги, газеты и журналы издаются не только на бумаге. Они могут выходить в виде компакт-дисков для чтения, просмотра и даже для прослушивания (аудиокниги). Кроме того, многие периодические издания давно и успешно существуют в Интернете.
Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см.
выбор профессии по интересу к школьным предметам).
К обязанностям редактора относятся разработка концепции будущего издания, заказ (или поручение) написания текстов, оценка авторского текста и его литературная обработка. Также редактор работает с иллюстраторами и художниками-оформителями, корректорами и верстальщиками. В крупных книжных издательствах проблемами художественного оформления занимается художественный редактор. Он разрабатывает концепцию оформления вместе с редактором издания и затем ее реализует.
В крупных издательствах обычно происходит разделение труда между редакторами.
Главный редактор
отвечает за стратегию всего издательства, определяет его тематику и, совместно с финансовым директором, маркетинговую политику издательства. Ему подчиняются редакторы отделов, редакций или серий. Они работают с авторами, заказывают рукописи, оценивают готовые рукописи, принимают решение о доработке и непосредственно в этой доработке участвуют.
Часто книжные издательства приглашают для работы над рукописями литературных редакторов
со стороны. А если необходимо оценить материал с научной точки зрения, приглашают научных редакторов
- специалистов в конкретной области знаний (медицина, химия, литературоведение и т.д.).
Обучение на Редактора
Вузы
В крупных газетах и журналах, в интернет-издательствах, как правило, работают штатные литературные редакторы. Они отвечают за литературную грамотность текстов. Иногда вмешательство редактора в текст оказывается очень значительным. Он литературно обогащает, а иногда полностью переписывает статьи, написанные непрофессиональными авторами. При этом не только устраняются ошибки, но и меняется стилистика в целом и даже структура статьи. Такое вмешательство называется рерайтом.
Литературные редакторы в периодике работают под руководством главного и выпускающего редакторов. Если главный редактор отвечает за единую редакционную политику газеты или журнала, то выпускающий - за ее конкретное воплощение в каждом выпуске. Выпускающий редактор отвечает за своевременный выход газеты или журнала, взаимодействует с типографией, координирует работу журналистов, литературного редактора, корректора, иллюстраторов, верстальщика и главного редактора, если он участвует в качестве автора (например, пишет в «Колонку главного редактора»).
Выпускающий редактор
участвует в разработке планов публикаций, вносит предложения по размерам гонораров, замещает главного редактора в его отсутствие и т.д.
Работа над интернет-сайтом ведется иначе, там некоторые функции выпускающего редактора выполняет контент-менеджер
либо руководитель интернет-проекта
. Интересно, что в разных редакциях разделение труда происходит по-разному.
В некоторых журнальных и газетных редакциях работают редакторы по работе с авторами
(ищут авторов, формулируют задания для них и пр.), редакторы иллюстраций
(бильдредакторы). В других эти обязанности выполняет выпускающий редактор.
Что касается руководящих должностей, то помимо главного и выпускающего редакторов, в периодике существуют ответственный секретарь
и шеф-редактор
.
Ответственный секретарь
- грань между ним и выпускающим редактором порой неразличима, и в некоторых редакциях выпускающий редактор именуется ответственным секретарем (и наоборот). Главное различие в том, что ответсек больше ориентирован на технологию процесса, а выпускающий редактор контролирует содержание выходящих газет и журналов.
Шеф-редактор
необходим тогда, когда в издательском доме выходит сразу несколько изданий, и главный редактор не может заниматься ими всеми с должной отдачей. Шеф-редактор проводит издательскую политику в конкретной газете или конкретном журнале.
Есть такое заблуждение, что редактор - это человек, который лишь правит чужие тексты. Но все выдающиеся редакторы - от А. Пушкина с его «Современником» до П. Гусева, руководящего «Московским комсомольцем», - люди пишущие. Для работы редактором (независимо от места работы и конкретной должности) необходимо хорошее гуманитарное образование и умение создавать собственные тексты, понимать природу слова, различных жанров и стилей «изнутри». При этом желательно иметь диплом редактора, журналиста, литературного сотрудника или филолога. Однако редактор должен хорошо разбираться в тематике своего издания и постоянно развиваться в этом направлении. Часто редакторами (научными и даже главными) становятся специалисты в соответствующих областях. Например, профессиональный биолог может руководить журналом о животных.
Как уже было сказано, редакцией руководит главный редактор. Он осуществляет свои полномочия на основе Закона о средствах массовой информации, устава редакции, договора между учредителем и редакцией и отвечает за выполнение требований, предъявляемых к деятельности журнала указанным Законом и другими законодательными актами РФ. Главный редактор представляет редакцию в отношениях с учредителем, издателем, распространителем, гражданами, объединениями граждан, предприятиями, учреждениями, организациями и государственными органами, а также в суде.
Главный редактор несет персональную ответственность за содержание журнала, его научный, профессиональный и литературный уровень. Он отвечает за выполнение требований нормативно-технической документации в области редакционно-издательского дела. Наряду с высокой ответственностью он имеет также большие права и обязанности.
Главный редактор обязан обеспечить условия для творческой работы коллектива, проявлять заботу об удовлетворении производственных и личных нужд сотрудников. В соответствии с действующим законодательством он издает распоряжения и приказы о поощрении сотрудников и наложении на них взысканий, о предоставлении отпусков, направлении в командировки и т.д. Он привлекает творческих работников, не состоящих в штате редакции, к выполнению отдельных заданий; регулирует использование средств (включая гонорар), предусмотренных сметой журнала и действующими нормами; осуществляет в установленном порядке договорные отношения с авторами на основе норм и положений авторского права; подписывает номер журнала в набор, в печать и на выпуск в свет.
Главным редактором по согласованию с издателем определяется тираж журнала и только после его разрешения на выход журнала в свет допускается распространение издания.
У главного редактора могут быть заместители (заместитель). Круг обязанностей заместителя главного редактора зависит от вида журнала, структуры редакции, характера и объема ее работы. Чаще всего главный редактор и его заместитель взаимно дополняют друг друга. Например, у главного редактора, обладающего необходимыми для этой должности свойствами, в том числе и незаурядными журналистскими способностями, может быть заместитель, способный сосредоточиться на организаторской работе.
Организация работы редакции входит и в обязанности ее ответственного секретаря, функции которого разнообразны. Это и контроль за выполнением тематических планов, и координация действий отделов редакции, и руководство работой по конструированию номера, и регулирование взаимоотношений с полиграфической базой, и знакомство со всеми поступившими в редакцию материалами и т.п. Он призван согласовывать, координировать усилия всех участников создания журнала (и в редакции, и в издательстве, и в типографии), чтобы каждый номер вышел в свет точно в срок, соответствовал всем предъявляемым требованиям и по содержанию, и по художественному оформлению.
На ответственного секретаря возлагается рассмотрение поступающей в редакцию почты и ведение совместно с заведующим редакцией переписки с авторами, рецензентами и читателями; он лично несет ответственность за правильную и своевременную работу с письмами читателей.
По согласованию с главным редактором журнала ответственный секретарь направляет полученные рукописи статей рецензентам и систематически следит за своевременным поступлением материалов от рецензентов. Он комплектует очередной номер журнала и докладывает проект его содержания на заседании редакционной коллегии; обеспечивает строгое соблюдение редакцией графика выпуска журнала; регулярно информирует членов редакционной коллегии о состоянии редакционного портфеля; следит за ходом выполнения плана работы редакционной коллегии и ее решений, докладывает на заседании редколлегии о результатах работы.
Ответственный секретарь направляет работу заведующего редакцией журнала в соответствии с текущим планом.
Одной из задач, решаемых ответственным секретарем, является формирование авторского актива, постоянное его расширение, пополнение.
